Análisis y diseño deun sistema de información

ANÁLISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

En este trabajo se da a conocer la presentación, justificación, objetivos, fundamentación, estructura, factibilidad y costo de la Propuesta para el Diseño de un Sistema de Información en el que se puedan hacer peticiones y gestiones de los estudiantes de Contaduría Pública a las directivas del programa, para el mejoramiento en la calidad delservicio.

PRESENTACIÓN
Para poder exponer la propuesta formulada, fue necesario realizar una valoración previa referente al actual proceso de peticiones y gestiones que se lleva a cabo de forma manual, así como de los requerimientos necesarios para la ejecución de la propuesta aquí presentada y la factibilidad de la misma. La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema deinformación que lleve en forma efectiva el control del proceso de peticiones y gestiones en el programa de Contaduría Pública de la Universidad del Quindío, pasando de un proceso manual a uno totalmente automatizado.
El sistema Automatizado de peticiones y gestiones para el programa de Contaduría Pública de la Universidad del Quindío permitirá realizar el almacenamiento de:
* información mediante losprocesos requeridos por el usuario, también contará con una seguridad de acceso, lo cual permitirá solo al usuario encargado tener entrada al sistema, con el fin de evitar pérdidas de información del departamento. Y por lo tanto, a la propia institución.
* El sistema contará con una persona encargada como soporte técnico en sistemas, el cual permitirá llevar el control del efectivofuncionamiento del mismo.

JUSTIFICACIÓN
Los sistemas de información son la mejor herramienta a la hora de procesar gran cantidad de datos, de otra forma los datos procesados serían menos confiables. En este orden, el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo y manipulación de información.
El sistema propuesto en esta investigación está orientado a mejorar el proceso de peticiones ygestiones para el programa de Contaduría Pública de la Universidad del Quindío, además de permitir al usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera rápida, evitando así pérdida de tiempo y de información.
La iniciativa de incluir esta herramienta en el programa de Contaduría Pública de la Universidad del Quindío, responde a la carencia de control de peticiones y gestiones antesmencionados, sin embargo, el propósito del diseño de un sistema automatizado para el programa, es el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de información, creando un ambiente cómodo para el usuario.
La comunicación entre el usuario y el sistema propuesto será más confiable y amigable para así facilitar el efectivo funcionamiento del sistema de peticiones y gestiones para el programa deContaduría Pública de la Universidad del Quindío.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
Los objetivos propuestos son los siguientes:

Objetivo General
En el diseño del sistema propuesto para el programa de Contaduría Pública de la Universidad del Quindío, pretende lograr mejorar el proceso actual de peticiones y gestiones adaptándolo a la comodidad de operar dicho sistema por los usuarios encargadoscontrolando la cantidad de información almacenada de manera segura precisa y eficiente en la base de datos que contiene la información del alumno inscrito.
Objetivos Específicos
Determinar las fallas en el proceso actual de peticiones y gestiones de los alumnos inscritos por el departamento Administrativo Docente del programa de Contaduría Pública de la Universidad del Quindío.
Elaborar un sistemaque permita controlar el proceso de peticiones y gestiones del alumnado evitando la pérdida de tiempo, lentitud en el proceso, pérdida de información, agotamiento del personal y duplicación de peticiones y gestiones.
Modificar y agregar funciones de acuerdo a los reglamentos internos del departamento Administrativo.
FUNDAMENTACIÓN
Esta propuesta se fundamenta sobre la base del desarrollo de...