Analisis de la oferta y la demanda

LA PLANEACIÓN DE TIEMPOS Y COSTOS COMO ESTRATEGIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PLANNING TIME AND COSTS AS A STRATEGY IN PROJECT MANAGEMENT

Mtro. Rodolfo Valenzuela Reynaga1 Mtra. Mirna Yudit Chávez Rivera Mtra. Yara Landazuri Aguilera Mtra. Blanca Rosa Ochoa Jaime

Resumen Cada vez es más frecuente que las organizaciones, independientemente de su naturaleza, pretendan logar susobjetivos mediante la realización de actividades a través de proyectos y no con esfuerzos aislados y dispersos. Por tanto, la administración de proyectos constituye una herramienta muy poderosa en los negocios ya que permite focalizar las acciones y estrategias de las organizaciones contribuyendo a la maximización de sus beneficios optimizando sus recursos. La planeación de tiempos y costos esfundamental en la administración de un proyecto ya que permite incrementar las posibilidades de éxito durante la ejecución del mismo.

Abstract It is increasingly common for organizations, regardless of their nature, want to achieve its

Profesores de Tiempo Completo adscritos al Departamento de Contaduría y Finanzas del Instituto Tecnológico de Sonora.

1

objectives through activities throughprojects rather than isolated and scattered efforts. So project management is a very powerful tool because it allows businesses to focus actions and strategies for helping organizations to maximize their profits by optimizing their resources. The time and cost planning is essential in managing a project as it enables increasing the chances of success during implementation.

Palabras claveProyecto Administración de proyectos Planeación Tiempos Costos

Keywords Project Project Management Planning Times Costs

Introducción

La dinámica económica global ha provocado cambios estructurales en todos los ámbitos en los cuales se desenvuelven las acciones cotidianas que los seres humanos realizan. Actualmente, un amplio segmento de los agentes económicos está replanteando la forma en quedesarrolla sus actividades; por ejemplo, es cada vez más común que las empresas orienten sus esfuerzos a través de proyectos, y no mediante operaciones aisladas y dispersas. La organización del trabajo a través de proyectos es considerada como una estrategia integral que contribuye de forma considerable al logro de los objetivos de las empresas; de ahí la importancia que reviste la formulación,evaluación y administración de proyectos. Dado lo anterior, es necesario que desde su formulación y evaluación, el proyecto posea un plan estratégico asociado la administración del mismo En este trabajo se destaca la relevancia que posee el proceso de planeación de los tiempos y costos de un proyecto como parte de su propia administración.

Desarrollo

Según Parodi (2001), un proyecto consiste enun conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de ser de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. Un criterio diferenciador entre los proyectos es, si duda alguna, su ciclo de vida ya que aún y cuando las fases por las cuales debe atravesar cada proyectodurante su existencia sean

similares, la duración de las mismas está asociada directamente con el tipo proyecto; por tanto, la configuración del ciclo de vida entre un proyecto y otro depende de su propia naturaleza.

Figura 1. Ciclo de vida del proyecto (proceso de administración del proyecto)

Nivel de Esfuerzo

Ejecución

Planeación Entrega Definición

Comienzo

Tiempo

FinalDefinición 1. Especificaciones 2. Tareas 3. Responsabilidades

Planeación 1. Calendario 2. Presupuestos 3. Recursos 4. Riesgos 5. Asignación de personal

Ejecución 1. Reportes de avance 2. Cambios 3. Calidad 4. Pronósticos

Entrega 1. Capacitación del cliente 2. Transferencia de documentos 3. Liberación de recursos 4. Liberación de personal 5. Lecciones aprendidas

Fuente: GRAY, Clifford y...