Analisis De Los Requerimientos De Informacion
La determinación de los requerimientos para el análisis de la información es el estudio del sistema actual del negocio a fin de encontrar comotrabaja y donde debe mejorase. Los estudios del sistema son el resultado de una evaluación para conocer como funcionan los métodos actuales o si son necesarios o posibles algunos ajustes; elaborarpreguntas en relación con los sistemas manuales y los computarizados.
Dado que los analistas de sistemas no trabajan como gerentes o empleados en los departamentos para usuarios (como mercadotecnia,contabilidad, venta, compra o producción), no tienen los mismos conocimientos sobre hechos y datos que los gerentes y usuarios de esas áreas; por lo tanto un paso inicial en la investigación esentender la situación.
Los analistas estructuran su investigación y buscan respuestas a las siguientes 4 preguntas principales.
1. ¿Cuál es el proceso básico?
2. ¿Qué datos se utilizano se producen durante este proceso?
3. ¿Cuáles son los límites impuestos por el tiempo y cantidad de trabajo?
4. ¿Qué controles de rendimientos se utilizan?
Entender al proceso:Se harán preguntas que proporcionaran un antecedente de los datos fundamentales y de la descripción del sistema.
- ¿Cuál es el propósito de esta actividad?
- ¿Cuáles son los pasos que serealizan?
- ¿Dónde se realizan?
- ¿Quién los ejecuta?
- ¿Cuánto tiempo consume?
- ¿Con que frecuencia se realizan?
- ¿Quién utiliza la información resultante?
Técnicas parahallar datos:
Los analistas utilizan una variedad de métodos a fin de recopilar los datos sobre una situación existente, como: entrevistas, cuestionarios, infección de registros (revisión en sitio) yobservación. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigación completa.
Determinación...
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