Analisis De Med ACTICVIDADES ADMINIST

A C TIV ID A D ES
A D M IN IS TR ATIVA S Q U E S E
R EA LIZ A N EN LO S
ES TA B LEC IM IEN TO S *

“Suplemento para establecimientos dedicados a la venta
y suministro de medicamentos y otros insumos para la
salud”

Responsable
sanitario
 Vigilar que las

compras de
medicamento sean
acordes a las
necesidades.

 Actividades en los

establecimientos

 Movimientos
 Control de

consumo yexistencia de
medicamentos
 Acomodo de
Medicamentos

M O VIM IEN TO S
 ENTRADAS
 Ingreso de medicamentos al

establecimiento con factura o
documento que ampare la posesión y
procedencia del insumo.
NOTIFICAR A LA AUTORIDAD
SANITARIA CUANDO EL
PROVEDOR NO CUMPLA CON
LAS CONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO.

SALID AS
 Surtido, distribución, y /o devolución a

proveedores por:
 Mal surtido
 Mal estadofísico
 Caducidad vencida
 Manejo inadecuado del medicamento

 Debe existir un sistema de registro de

salidas. Éste constituye una de las mas
importantes fuentes de información para la
elaboración del pedido de medicamentos.

Registro de devoluciones
 Denominación genérica y distintiva.
 Presentación
 Fabricante
 Numero de lote
 Fecha de caducidad
 Fecha y motivo de devolución
 Nombre dela persona que autoriza

SISTEM A IN FO RM ÁTICO D E
EN TRAD AS Y SALID AS
 Programas de cómputo
 No complicados, pero si completo.
 Control de inventarios actualizados
 Orientación y capacitación, que debe ser constado

por escrito
 Los registros son importantes para el manejo
correcto de los movimientos de entradas y salidas.

CO N TRO L D E CO N SU M O Y
EXISTEN CIA D E M ED ICAM EN TO S Identificar medicamentos con

mayor desplazamiento.
 Consideraciones básicas:
localidad
 Medicamentos comunes para las
farmacias
 Principales proveedores

SOLICITUD DE PEDIDOS
 Farmacias y
hospitales y
medicamentos
usados en programas
de salud:

 El responsable sanitario deberá

 Relación de personas

 Los de mayor demanda en la

evaluar de acuerdo a la
posibilidad de la demanda
 Este tipode control además del
de la caducidad, sirve para
solicitar oportunamente la
cantidad que requiere el
establecimiento.

atendidas
 Cantidad que se
necesitas por cada una
por dos meses
 Se determina el total:
máximo a pedir por
medicamento.

Ejem plo de sistem a de control(en
función de la relación de
m edicam entos que se m anejan)

Form ato de controlde existencias y
su frecuencia de uso
Depende de las

necesidades del
establecimiento.
 Mantener la
rastreabilidad por
número de lote de
producto

 Productos que

contienen efedrina
y pseudoefedrina:
 La subdirección de

control de
estupefacientes,
Psicotrópicos y
sustancias
químicas, solicita el
control de consumo
diario; debido al
desvío ilícito.

IN VEN TARIO
Para Control de las entradas y salidas

Controldelconsum o diarioComplemento al inventario
Registro diario de las salidas de los
medicamentos.

Registro de entrada
Cuando se reciben los medicamentos

De manera permanente se revisará el
inventario, búsqueda de referencias

CALCULO D E SALID AS
Cuando se requiere hacer el pedido, se tiene que
calcular el total de lo que salió de cada medicamento.
A partir del sistema de control de consumo diario.

Cálculo de laexistencia (lo que queda)
Revisar en los estantes si la existencia
calculada corresponde a lo que se tiene
realmente.

ACO M O D O D E
M ED ICAM EN TO S EN LO S
 En anaqueles,
para
el
ESTABLECI
M IEN
TOfacilitar
S

manejo de medicamentos y
conservar su calidad.
 se sigue el sistema de primeras
entradas, primeras salidas (PEPS).

FECH A D E CAD U CID AD
 Se indica en el envase primario y/osecundario.
 Se calcula a partir de la fecha de
fabricación.
 Durante la recepción, ésta debe ser
revisada y registrada en el
inventario correspondiente.

FECH A D E CAD U CID AD
 Cumplida esta fecha, los medicamentos pierden su eficacia y







algunos productos de descomposición son tóxicos.
Medicamentos caducados, se separan en el área de
devoluciones y se colocan en una caja o...