Analisis de preocupaciones

Análisis de preocupaciones
Podemos definir el análisis de preocupaciones como un proceso o secuencia de pasos lógicos que permite definir, aclarar, priorizar y enfocar las distintas “preocupaciones”o “situaciones” a las que nos enfrentamos diariamente, tanto en el ámbito laboral como en el personal.
Pasos del análisis de preocupaciones
1-Listar preocupaciones: definir o listar todas laspreocupaciones, sin valorarlas todavía.
2-Separar preocupaciones: a veces, las preocupaciones no son claras o involucran varios temas, por lo tanto, hay que tratar de especificarlas para enfocarlas ypasar a la acción. Para que todos entiendan lo mismo, es necesario que el tema o preocupación sea definido con precisión y concisión.
3-Priorizar preocupaciones: el objetivo de priorizar laspreocupaciones es abocarse y atacar aquellas más importantes. Vamos a priorizar las preocupaciones según 3 parámetros:
1) la importancia o gravedad del beneficio o daño:
Alto (A): mucho beneficio o mucho daño.Medio (M): medio beneficio o medio daño.
Bajo (B): poco beneficio o poco daño.
2) el grado de urgencia, es decir, el tiempo necesario para resolver el problema:
Alto (A): tema a resolver ahoramismo.
Medio (M): dispongo de algún tiempo para realizarlo.
Bajo (B): lo haré más adelante.
3) la tendencia a mejorar o empeorar de la preocupación bajo análisis: ¿qué ocurre si no actúo?
Alto (A):tiende a empeorar.
Medio (M): tiende a permanecer.
Bajo (B): tiende a mejorar.
Luego, debemos ordenar las preocupaciones, dándoles un orden lógico según los puntos vistos anteriormente. Es decir, enbase a las letras que les asignamos, vamos a ordenar todas las preocupaciones.4-Enfocar preocupaciones: finalmente, definimos el proceso a utilizar para cada preocupación. Asignamos un procesometodológico, evaluando si la preocupación tiene causa anterior, si debo elegir una de entre varias alternativas, o si hay problemas potenciales:
a) Si lo que se busca es encontrar la causa de una...