Analisis_del_contexto_organizativo_ Modulo_8
Páginas: 17 (4041 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2015
Determinación
de alcance de
los proyectos de
implantación de
sistemas de gestión
documental
Carlota Bustelo Ruesta
PID_00202504
CC-BY-NC-ND • PID_00202504
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Los textos e imágenes publicados en esta obra están sujetos –excepto que se indique lo contrario– a una licencia de
Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada (BY-NC-ND) v.3.0España de Creative Commons. Podéis copiarlos, distribuirlos
y transmitirlos públicamente siempre que citéis el autor y la fuente (FUOC. Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya),
no hagáis de ellos un uso comercial y ni obra derivada. La licencia completa se puede consultar en http://creativecommons.org/
licenses/by-nc-nd/3.0/es/legalcode.es
CC-BY-NC-ND • PID_00202504 Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Índice
Introducción...............................................................................................
5
Objetivos.......................................................................................................
6
1.
El diagnóstico y la propuesta.........................................................
7
1.1.
Consideracionesterminológicas .................................................
7
1.2.
Diagnóstico ..................................................................................
8
1.2.1.
Objetivos del documento de diagnóstico y propuesta ..
8
1.2.2.
Estructura .......................................................................
9
Cómo construir una propuesta...................................................
10
1.3.1.
Apartados del proyecto ..................................................
10
1.3.2.
Alcance del proyecto .....................................................
11
2.
El alcance holístico: el modelo de gestión documental...........
12
3.
El alcance desde las herramientas informáticas: los EDRMS..
15
4.
La implantación por procesos o porfases...................................
18
1.3.
4.1.
Pasos para definir la implantación de un modelo de gestión
documental ..................................................................................
18
Enfoques de la gestión documental ............................................
18
Bibliografía.................................................................................................
21
4.2. CC-BY-NC-ND • PID_00202504
5
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Introducción
En este módulo aprenderemos cómo debemos centrar el alcance del modelo de
gestión documental una vez que hayamos concluido el análisis de contexto.
Definir de manera fundamentada el alcance del proyecto nos permitirá construir un proyecto de implantación viable.
También estudiaremos lasdistintas posibilidades que deben ser aplicadas en
los casos concretos, y los distintos aspectos que se deben tener en cuenta al
definir el alcance del modelo de gestión documental.
CC-BY-NC-ND • PID_00202504
6
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Objetivos
1. Conocer las distintas aproximaciones, ventajas y desventajas del alcance
de los proyectos de gestióndocumental.
2. Saber cómo elaborar los documentos de diagnósticos y propuestas para
presentar a la dirección.
CC-BY-NC-ND • PID_00202504
7
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
1. El diagnóstico y la propuesta
En la mayor parte de los casos prácticos el resultado final del análisis de contexto en una organización desemboca en el establecimiento de un diagnóstico
de lasituación de la organización y en una propuesta para la implantación
o mejora de un modelo, una política, un sistema o un plan de gestión documental.
1.1. Consideraciones terminológicas
Antes de ver cómo elaborar un diagnóstico y una propuesta, vamos a hacer
unas puntualizaciones terminológicas.
El uso de una terminología u otra para presentar las propuestas a implantar dependerá en gran...
de alcance de
los proyectos de
implantación de
sistemas de gestión
documental
Carlota Bustelo Ruesta
PID_00202504
CC-BY-NC-ND • PID_00202504
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Los textos e imágenes publicados en esta obra están sujetos –excepto que se indique lo contrario– a una licencia de
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y transmitirlos públicamente siempre que citéis el autor y la fuente (FUOC. Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya),
no hagáis de ellos un uso comercial y ni obra derivada. La licencia completa se puede consultar en http://creativecommons.org/
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Índice
Introducción...............................................................................................
5
Objetivos.......................................................................................................
6
1.
El diagnóstico y la propuesta.........................................................
7
1.1.
Consideracionesterminológicas .................................................
7
1.2.
Diagnóstico ..................................................................................
8
1.2.1.
Objetivos del documento de diagnóstico y propuesta ..
8
1.2.2.
Estructura .......................................................................
9
Cómo construir una propuesta...................................................
10
1.3.1.
Apartados del proyecto ..................................................
10
1.3.2.
Alcance del proyecto .....................................................
11
2.
El alcance holístico: el modelo de gestión documental...........
12
3.
El alcance desde las herramientas informáticas: los EDRMS..
15
4.
La implantación por procesos o porfases...................................
18
1.3.
4.1.
Pasos para definir la implantación de un modelo de gestión
documental ..................................................................................
18
Enfoques de la gestión documental ............................................
18
Bibliografía.................................................................................................
21
4.2. CC-BY-NC-ND • PID_00202504
5
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Introducción
En este módulo aprenderemos cómo debemos centrar el alcance del modelo de
gestión documental una vez que hayamos concluido el análisis de contexto.
Definir de manera fundamentada el alcance del proyecto nos permitirá construir un proyecto de implantación viable.
También estudiaremos lasdistintas posibilidades que deben ser aplicadas en
los casos concretos, y los distintos aspectos que se deben tener en cuenta al
definir el alcance del modelo de gestión documental.
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6
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
Objetivos
1. Conocer las distintas aproximaciones, ventajas y desventajas del alcance
de los proyectos de gestióndocumental.
2. Saber cómo elaborar los documentos de diagnósticos y propuestas para
presentar a la dirección.
CC-BY-NC-ND • PID_00202504
7
Determinación de alcance de los proyectos de implantación de...
1. El diagnóstico y la propuesta
En la mayor parte de los casos prácticos el resultado final del análisis de contexto en una organización desemboca en el establecimiento de un diagnóstico
de lasituación de la organización y en una propuesta para la implantación
o mejora de un modelo, una política, un sistema o un plan de gestión documental.
1.1. Consideraciones terminológicas
Antes de ver cómo elaborar un diagnóstico y una propuesta, vamos a hacer
unas puntualizaciones terminológicas.
El uso de una terminología u otra para presentar las propuestas a implantar dependerá en gran...
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