analisis documental

Análisis Documental

El análisis documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes de un documento a fin de expresar su contenido sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. Esta representación puede ser utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos, para indicar sucontenido o para servir de sustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos.

Pasos para realizar un análisis documental

1.Permitir localizar las unidades documentales rapidamente
2.Ser sencilla e inteligible para los usuarios: son todo para las bibliotecas generalistas
3.Cada unidad documental debe tenerun solo lugar y siempre el mismo
4.Permitir facilidades de ampliación: Puede estar y entrar ubicar los nuevos documentos fácilmente
5.Permitir detectar errores de ubicación
6.Debe permitir una buena conservación de los documentos
Cada unidad documental llevará una etiqueta con su signatura topográfica; es decir, permite identificar y ordenar cada unidad documental.
Debe ser única y estarcompuesta por símbolos que obedezcan a un orden prefijado de sucesión(alfabeto o sistema decimal)
La signatura tipográfica puede ser la misma clasificación usada para asignar materias a los documentos.
Así, en las bibliotecas generalistas, el 7 está para fotografía.
Dinámica de grupos
Dinámica de grupo es una designación sociológica para indicar los cambios en un grupo de personas cuyas relacionesmutuas son importantes, hallándose en contacto los unos con los otros, y con actitudes colectivas, continuas y activas.
*La mesa redonda es una técnica que consiste en un grupo de expertos que dialogan, sosteniendo puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo en forma sucesiva.
Se utiliza esta técnica cuando se desea dar a conocer a un auditoriolos puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestión. La Mesa Redonda ha sido difundida ampliamente por la televisión, donde, por ejemplo, políticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.
Los integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser de 3 a 6 personas, aunquegeneralmente son 4) deben ser elegidos, pues, sabiendo que han de sostener posiciones divergentes u opuestas sobre el tema a tratarse; ya sea individualmente o por parejas o bandos. Además, han de ser expertos o buenos conocedores de la materia y hábiles para exponer y defender con argumentos sólidos su posición.
La confrontación de enfoques y puntos de vista permitirá al auditorio obtener unainformación variada y ecuánime sobre el asunto que se trate, evitándose así los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en toda conferencia unipersonal. La Mesa Redonda tiene un director o coordinador cuyas funciones se mencionaran más adelante. En cuanto a la duración, es conveniente que no se extienda más allá de los 60 minutos, para permitir luego las preguntas que desee formular elauditorio durante el lapso que se considere prudente.
*Debate dirigido:Es una de las técnicas de fácil y provechosa aplicación. Consiste en un intercambio informal de ideas e información sobre un tema, realizado por un grupo bajo la conducción estimulante y dinámica de una persona que hace de guía e interrogador. Como usted ve, tiene mucha semejanza con el desarrollo de una clase, en la cual se hagaparticipar activamente a los alumnos mediante preguntas y sugerencias estimulantes. Sin embargo, esta técnica se caracteriza por ciertos detalles:
Para que haya debate (y no meras respuestas formales) el tema debe ser cuestionable, analizable de diversos enfoques o interpretaciones. No cabría discutir sobre verdades de hecho o sobre cuestiones ya demostradas con evidencia.
El director del...