ANALISIS EMPRESA

ANALISIS EMPRESA ASERRA LTDA - GRUPO 7
La empresa se constituyó de forma muy familiar y de amistad, y han ido trabajando de manera muy"informal" por lo que los procesos no están definidos y por ende no organizados, se van realizandoactividades según necesidades y están siendo delegadas casi al azar, lo que no permite un control.Si se están viendo amenazados y afectados por el entorno lo primeroque debe hacer para sostenerse ycrecer es organizar la empresa, funciones, procesos, definir responsables, no por afinidad sino porcapacidad.Si bien una de las mayores preocupaciones de sus dueños es la inversión para la implementación del SGCpueden empezar por saber que no es mucho el dinero pero si mucho el compromiso y cambios que puedenherir susceptibilidades, que hay que definir muchas cosaspara poder implementarlas y exigir más de losmiembros de la empresa y empleados para cumplir todo.
ANALISIS DOFA:
Luego de leer detenidamente el caso de estudio pensamos que esta empresa debeimplementar de forma inmediata o en el menor tiempo posible un sistema de gestión de calidad, ya que suexpansión en el mercado, los clientes y el nivel de la competencia son bastante altos. En un mercadotancompetitivo como lo es el de la empresa ASERRA LTDA implementar un SGC le beneficia en gran manera.Tiene una serie de factores a su favor como lo son los bajos costos de la materia prima, la unión deamistad entre los directivos ya que es una empresa familiar o mejor dicho así se constituyo.Las falencias más notorias dentro de esta empresa es que no hay un manual de funciones bienestablecido, ya quehay trabajadores que tienen que realizar varias tareas que no tienen ninguna afinidadcon la tarea para la que fueron contratados en la empresa.ASERRA LTDA debe preparar al personal, tiene a simple vista un excelente grupo de trabajo que tienemucha experiencia pero esto por sí solo no constituye una garante de éxito en un mundo y un mercado tancambiante y cada vez más exigente, si la idea esimplementar un SGC debe empezar por ahí, esta peticiónse la están dando unos clientes a lo cual se le debe dar gran importancia teniendo en cuenta sus objetivosy políticas de expansión.En cuanto a procesos creemos que los que actualmente tienen, aunque poco definidos son:
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Reparación y mantenimiento de maquinaria y vehículos
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Depósito (como bodega) y Entrega de Mercancías
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Cobros y Pagos(financiero)Así como los departamentos o áreas existentes a grandes rasgos que serían:
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Presidencia. Inversión (materia prima y activos físicos), apertura de mercados
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Financiera. Contabilidad, mercadeo y publicidad, nomina
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Personal (recursos humanos). Contratación y manejo del mismo
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Producción. Manejo y coordinación de productos
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Fabrica (elemento físico) mantenimiento
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Entrega de mercancías.Coordinación de entrega y mensajería internaPor tal razón podemos decir que la implementación de procesos no existe, siendo esta empresa familiarmuy pequeña y con una estructura física y humana muy justa.Mirando cómo se maneja la empresa cada uno tiene una función separada y a su vez cada áreadesempeña funciones que no son muy acordes a lo que verdaderamente la función debería ser como porejemplo lapresidencia no debería estar tan involucrada con ventas.
Proceso de compras
Entradas: Según los pedidos que se tienen se compran los materiales para la producción
Salidas: Producto elaborado empacado y verificado
Dueño: encargado de área, Jefe de Producción.
Proveedor: Interno el área financiera, Externo a quien compramos los materiales
Clientes: Interno, jefe de producción y empleados que hacenrequerimiento al área financiera.
PROCESO DE COMPRAS
Documentos de solicitud
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Debilidades
Empresa de tamaño pequeño.
Áreas con multifunciones.
Los departamentos no están ni estructurados nienfocados.
Al ser una empresa familiar se puede perder poderde decisión.
Se encuentran en un mercado altamente competitivoy no está bien fundamentada en sus bases.
Fortalezas
Posibilidad de crecimiento...