analisis y descripcion de puestos

INTRODUCCIÓN

La elaboración de este manual de análisis y descripción de puestos tiene como finalidad brindarle a la empresa Jarciería Fortanell, las herramientas necesarias para llevar a cabo la orientación de selección de personal.
El principal objetivo de este proyecto es ser una guía para que la empresa pueda asignar el personal adecuado para cada puesto y lograr un mejor funcionamiento.En el presente trabajo se registraron todos los procedimientos, funciones y descripciones esenciales para el conocimiento del personal de la empresa.
Contiene una descripción de cada puesto de trabajo, al igual que el procedimiento de cada uno, procurando con ello que se identifiquen los responsables de cada proceso.
Uno de los objetivos que se pretende con este manual es que cada una de laspersonas que laboran en la empresa conozca las funciones que deben realizar.












CAPÍTULO I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA




PLANEACIÓN DE PERSONAL.pdf













CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO

Puesto: Es más que una serie de labores que se registran en una ficha de análisis de responsabilidades y acciones, que se presentan de manera resumida en unadescripción personalizada.

Descripción de puesto: Es una explicación explicita de las responsabilidades, las condiciones de trabajo y otros aspectos de un puesto determinado.

Valuación de puestos: Es la técnica para realizar el puesto con la finalidad de determinar su importancia en relación con los demás, considerando: el grado de habilidad, esfuerzo y responsabilidad requeridos en el mismo asícomo las condiciones de trabajo en la cuales se desempeña.
Manual de procedimientos: Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ó más de ellas.
Diagrama de flujo: Es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, losprocesos industriales y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de término.
Entrevista: Es la comunicación interpersonal establecida entre investigador y el sujeto de estudio a fin de obtener respuestas verbales a losinterrogantes planteados sobre el tema propuesto.
Cuestionario: Es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de forma coherente, y organizadas, secuenciadas y estructuradas de acuerdo con una determinada planificación, con el fin de que sus respuestas nos puedan ofrecer toda la información que se precisa.
Observación: Es una actividad realizada por un ser vivo(como un ser humano), que detecta y asimila la información de un hecho, o el registro de los datos utilizando los sentidos como instrumentos principales. El término también puede referirse a cualquier dato recogido durante esta actividad.


CAPÍTULO III

LISTA DE PUESTOS A ANALIZAR
DEPARTAMENTO
PUESTO

ADMINISTRACIÓN Jefe de recursos humanos
Auxiliar de administración

Especialistaen finanzas


VENTAS Vendedor de mostrador

Jefe de ventas

COMPRAS
Auxiliar de almacén
Encargado de almacén
COMERCIALIZACIÓN Chofer











ELECCIÓN DEL MÉTODO UTILIZADO PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS

CUESTIONARIO:
Es un método para obtener información de manera clara y precisa, donde existe un formato estandarizado de preguntas y donde el informantereporta sus respuestas. La principal ventaja de los cuestionarios auto administrados reside en la gran economía de tiempo y personal que implican, ya que pueden enviarse por correo, dejarse en algún lugar apropiado o administrarse directamente a grupos reunidos al efecto.
LA OBSERVACIÓN:
Consiste en el uso sistemático de nuestros sentidos orientados a la captación de la realidad que queremos...