Analisis Y Descripcion De Puestos

¿QUÉ ES UN PUESTO?
Es la unidad básica de la estructural
organizacional que ayuda a la organización
a alcanzar su propósito.
Está compuesto por 3 elementos:
Competencias
Conocimientos
Habilidades
Destrezas
Requeridas

Procesos
Procesos
en los que
participa o
sobre los
que impacta

Resultados
Resultados
Esperados

¿QUÉ ES EL ANÁLISIS DE
PUESTO?
Observar, Identificar yrelevar toda la
información disponible sobre el contenido de un
puesto en una organización determinada.

Examinar y Organizar esa información

¿QUÉ ES EL LA DESCRIPCIÓN
DE PUESTOS?
Documentar, Registrar y Especificar en
forma sistemática y concisa la información del
puesto en el “Aquí y Ahora”.

CARACTERÍSTICAS
Compara contenido de puestos, no los títulos o cargos.
El análisis delcontenido del puesto – No lista de
tareas
Mantener objetividad – No tener juicios de valor
Se evalúa el puesto no la persona.

Los puestos se evalúan y describen “aquí” y “ahora”
No el puesto ideal.
Los puestos se ubican dentro de una organización
concreta.
Poner foco en resultados – No en tareas

Requiere ser aprobada por el titular del puesto y por
su superior inmediato.

USOS DE LADESCRIPCIÓN DE
PUESTOS
•

Análisis de la Organización

•

Reclutamiento - Selección

•

Entrenamiento

•

Evaluación del Desempeño

•

Planificación de Carrera

•

Evaluación de Puestos

ELEMENTOS :
Identificación
I. Misión
II. Principales Resultados
III.Dimensiones
IV. Organización
V. Autoridad
VI. Contexto

Elementos de una Descripción de
PuestosIDENTIFICACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTO
EJECUTIVO / STAFF
TITULO DE PUESTO :

GRADO :

OCUPANTE :

FECHA :

LOCALIZACIÓN:

PREPARADA POR :

DEPENDENCIA JERARQUICA :

LUGAR :

DEPENDENCIA FUNCIONAL :

HayGroup

Elementos de una Descripción de
Puestos

I. MISIÓN
1. MISION

MISIÓN
•Expresa el propósito general del puesto en la
organización, su razón de ser.

•Permitecomprender para qué está el puesto en la
Organización.

¿Qué?

¿Dónde?

¿Para qué?

MISIÓN – SUS
ELEMENTOS
Guia de Acción

Acción

¿Qué?

+

Función

Resultado

¿Dónde?

¿Para qué?

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :
ACCIÓN
Estrategia

Orientada al logro de la
Misión de la Organización

Brindar lineamientos

Táctica

Traduce los lineamientos
estratégicos en accionesconcretas

Planificar
Dirigir

Dirigir
Programar
Evaluar

Operacionalizar

Operativa

Acciones
concretas
ejecución.

Hacer las cosas

de

Supervisar
Ejecutar

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :
ACCIÓN
Estrategia

Táctica

Operativa

Alta
Gerencia

- Dirigir
- Controlar

Gerencia
Media

- Coordinar
- Planificar

Supervisión- Programar
- Desarrollar
Empleados - Producir- Suministrar

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :
FUNCIÓN
Guia de Acción

A
Básica

+

F

R

Función = ¿dónde?

Afecta
directamente
Misión de la Empresa

Derivada

Afecta la Misión de una
función Basica.

Auxiliar

Afecta la Misión de una
función Derivada.

la

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :
FUNCIÓN
Operaciones
compras

Producción

Básica
Calidad

Derivada
ControlProduccion

Mantenimiento

Almacén de
Repuestos

Fabricación

Actividad
Secretarial y de
Apoyo

Auxiliar

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :
RESULTADO
Guia de Acción

A

+

F

R

Resultado =¿Para Qué?

Es el producto obtenido por el puesto como resultante
de una Acción llevada a cabo en una determinada
Función o proceso.

EL
RESULTADO
DEBE SER

Permanente
PositivoDinámico

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :
RPERMANENTE:
ESULTADO
RESULTADO

OBJETIVO

• Plazos

• Plazos

• Volúmenes en $/#/Kg.

• Volúmenes en $/#/Kg.

• % (rentabilidad –market share)

• % (rentabilidad –market share)

Ejemplo:

Ejemplo:

Lograr el volumen de ventas
Presupuestado

Lograr un volumen de ventas
de U$S 100.00 en el año
2009

MISIÓN – SUS ELEMENTOS :...