Analisis Y Dise O Organizacional

DIPLOMADO DE
ADMINISTRACIÓN
Modulo de Análisis y
Diseño Organizacional
Expositor: Licenciado Carlos Alberto Méndez Vicuña
e-mail : cmendez.academico@gmail.com

Análisis y Diseño Organizacional

ANALISIS DEL MACRO Y MICRO ENTORNO
EMPRESARIAL

Macro - Entorno

Contexto
Político

Micro - Entorno

Contexto
Tecnológico

Clientes

Misión
FODA
Proveedores

Valores

Objetivos

Políticas

PlanesRecursos

Competencia
indirecta

Visión
Competidores directos

Contexto
Socio – Cultural y
ambiental

Contexto
Económico

Análisis y Diseño Organizacional

DEFINICIÓN

Análisis y Diseño Organizacional
El Análisis y Diseño Organizacional, es un proceso de cambio para encarar
y enfrentar aquellos problemas que obstaculizan el normal desarrollo
de la organización, a través de un enfoque sistémico,significa revisar:
•
•
•
•
•
•
•

Organigramas
Cuadros de distribución de trabajo
Métodos
Procesos
Flujogramas
Normas
Reglamentos , etc.

Análisis y Diseño Organizacional

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL:
ANÁLISIS, HERRAMIENTAS.

Estructura y diseño organizacional: análisis, herramientas.

FACERAP

FACERAP
• Falla: Es la explicación de la situación anormal del trabajo.
• Apariencia: Es lamanifestación de la falla, o sea la forma en que nos
damos cuenta.
• Causa: Es la razón por la cual se ha (n) generado la (s) falla (s).
• Efecto: Son las consecuencias que trae consigo la falla.
• Responsable: Indica quienes o quien es el responsable de la falla.
• Acción: Es aquella operación generadora de la falla.
• Prevención: Indica las medidas preventivas a implantar para evitar la
falla.

(1)FACERAP

(1)

A

Falla

Apariencia

Causa

Efecto

Responsable

Acción

Prevención

Tiempo de
espera excesivo

Cliente
incomodo

Falta tinta en a
maquina
registradora

Cliente
abandona la
compra

Jefe de servicio
técnico

Cambiar
cartucho de
tinta

Hacer
mantenimiento
preventivo

No retiro de
mecanismo de
seguridad en
prenda

Cliente
ofendido por
sospecha de
hurto

Falta de
capacitación

Clienteno
regresa

Jefe de
seguridad

Retirar el
sensor de
seguridad

Capacitar en el
retiro y uso de
los sensores de
seguridad

Mala codificación
de productos

Descuadre en
inventarios

Código de barras
erróneo

Perdida de control
de los inventarios

Jefe de almacén

Hacer conteo físico

Reimprimir y
etiquetar

Motor no funciona

Automóvil sin
movimiento

Falta gasolina

Nos perdimos un
día de playaChofer

Empujar el auto
hasta gasolinera

Hacer revisión
básica previaje del
automóvil

Métodos y técnicas de Análisis y Diseño Organizacional

ANÁLISIS FACTORIAL

Análisis Factorial
Conceptos
Consiste en la identificación de los factores que convergen en los
resultados de operación de una entidad, con el objeto de determinar
su contribución en el resultado de las operaciones realizadas.
En elanálisis factorial se concibe la operación de una entidad como
resultado de la combinación ponderada de sus componentes
genéricos, unos internos y otros externos, a los que se denomina"
factores de operación".
(2)

Análisis Factorial
Factores internos de una organización industrial
- Medio ambiente.
- Administración.
- Productos.
- Procesos.
- Función Financiera.
- Facilidades de producción
- Mano deobra
- Materias primas.
- Producción.
- Mercadotecnia.
- Contabilidad.
- Estadísticas.
(2)

Análisis factorial

(2)

El fin del análisis factorial aplicado a
una entidad, es cuantificar la
contribución de cada factor en el
resultado de las operaciones que
ésta realice, es, por tanto, un medio
de control.

Metodología
•Obtención de información.
•Cálculo de índices y porcentajes.
•Presentación deresultados.
(2)

Análisis Factorial

I Etapa
Componentes

Funciones/Factores
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Medio Ambiente.
Producción.
Finanzas.
Recursos Humanos.
Logística.
Imagen Institucional.
Marketing.
Contabilidad
Dirección

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Planeación
Organización
Dirección
Coordinación
Control
Motivación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Delegación
Comunicación

Análisis Factorial
Elaboración de la...