Analisis y diseno de sistemas - Kenneth E. Kendall - Capitulo 11

Diseño de una salida eficaz.

1. Mencione seis objetivos que persigue el analista al diseñar la salida del sistema.
Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.
Hacer significativa la salida para el usuario.
Entregar la cantidad adecuada de salida
Proporcionar una distribución adecuada de salida.
Proporcionar la salida a tiempo.
Elegir el método de salida más efectivo.2. Compare las salidas externas con las salidas internas que produce el sistema.
SALIDA EXTERNA.
Este tipo de salida es muy familiar, ya que se presenta en anuncios, recibos, cheques de pago, reportes anuales, etc.
Estas poseen instrucciones para que sean usados de forma adecuada.
Mucha salida externa contiene el logotipo y colores corporativos de la compañía.

SALIDA INTERNA.
Lasalida interna incluye diversos reportes para los tomadores de decisiones.
Estos reportes van desde los reportes cortos de resumen (por ejemplo, un reporte que sintetice los totales de ventas mensuales) y los reportes detallados (Por ejemplo, un reporte de las ventas semanales por vendedor).

3. ¿Cuáles son las tres situaciones que indican que las impresoras son la mejor elección para la tecnologíade salida?
Cuando los gerentes de distrito deben estar fuera de sus oficinas por periodos largos necesitan salida impresa.
Si muchas personas necesitan la salida probablemente la mejor opción sería ofrecerla en documentos basados en copias impresas.
La información que permanece cerca de su punto de origen, que tan solo será utilizada por unos cuantos usuarios en el negocio y que podríaalmacenar o consultar frecuentemente, se puede imprimir con seguridad

4. Proporcione dos ejemplos que indiquen que las pantallas de salida son la mejor solución para la selección de tecnología de salida.
La salida en pantalla o documentos Web interactivos son excelentes para personas tales como los despachadores de flotillas de camiones que están en escritorios por largos periodos.
Si la salida esrepetitiva o de actualización en periodos muy cortos se justifican medios electrónicos como pantallas de vídeo.

5. Mencione los métodos potenciales de la salida electrónica.
Impresoras.
Pantallas de video.
Audio.
Medios electrónicos como el fax.
Correo electrónico.
Dispositivos móviles, etc.

6. ¿Cuáles son las desventajas de la salida electrónica y la basada en Web?
Impresora.-Problemas de compatibilidad, puede ser ruidosa, Intervención de operador, Genera costos
Pantalla VDT.- Requiere cableado y espacio donde estar, no es portátil de inmediato.
Salida de audio.- Es cara en su desarrollo, necesita un espacio dedicado, donde no interfiera con otras tareas.
Microforma.- Requiere software especial para fácil acceso, La inversión inicial puede ser alta
Correoelectrónico.- Por lo general, posee una menor resolución, No se le puede formatear

7. Menciones 10 factores que se deben ser considerar al escoger la tecnología de salida.
1. ¿Quién usará la salida?
2. ¿Qué tantas personas necesitan la salida?
3. ¿Dónde se necesita la salida?
4. ¿Cuál es el propósito de la salida?
5. ¿Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida?
6. ¿Con qué tanta frecuencia senecesitara la salida?
7. ¿Qué tanto será o deberá ser guardada la salida?
8. ¿Bajo qué reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida?
9. ¿Cuáles son los costos iníciales y recurrentes de mantenimiento y artículos de consumo?
10. Cuáles son los requerimientos ambientales (ruido, temperatura, espacio, cableado)

8. ¿Qué tipo de salida es mejor si las actualizacionesfrecuentes son una necesidad?
Si la salida es repetitiva o de actualización en periodos muy cortos se justifican medios electrónicos como pantallas de vídeo, las cintillas móviles en la pantalla, páginas Web o presentaciones de audio.

9. ¿Qué tipo de salida es la adecuada si muchos lectores la leerán, almacenaran y revisaran durante un periodo de años?
La salida necesaria con muy alta...