Cap 11 analisis y diseño de sistemas

1. Mencione 6 objetivos que persigue el analista al diseñar la salida del sistema.
• Diseñar la salida para satisfacer un propósito especifico
• Hacer significativa la salida para el usuario
• Entregar la cantidad adecuada de salida
• Proporcionar una distribución adecuada de salida
• Proporcionar la salida a tiempo
• Elegir el método de salida más efectivo
2. Compare las salidas externascon las salidas internas que produce el sistema.
Salida externa: se presenta en anuncios, recibos, cheques, reportes, etc. Poseen instrucciones para que sean usados de manera adecuada, muchas de estas contienen logotipo y colores corporativos de la compañía.
Salida interna: incluye diversos reportes para los tomadores de decisiones. Estos van desde los reportes sumarizados hasta los detallados.3. Cuáles son las 3 situaciones que indican que las impresoras son la mejor elección para la tecnología de salida?
Cuando los gerentes de distrito deben estar fuera de sus oficinas por largos periodos necesitan salida impresa.
4. Proporcione dos ejemplos que indiquen que las pantallas de salida son la mejor solución para la selección de tecnología de salida
- La salida en pantalla esexcelente para personas que están en sus escritorios por largos periodos.
- La salida es repetitiva y en periodos muy cortos, podría usarse una pantalla de video.
5. Mencione los métodos potenciales de la salida electrónica.
- Impresoras
- Pantallas de video o de audio
- Fax
- Correo electrónico
- Micro formas
6. ¿Cuáles son las desventajas de la salida electrónica y basada en Web?
- Impresora:problemas de compatitibilidad, genera costos, toma más tiempo que una impresión en pantalla para estar lista, es ruidosa.
- Pantalla VDT: requiere cableado y espacio
- Salida de audio: es costosa, necesita un espacio determinado
- Micro formas: requieren software especial para su acceso, la inversión inicial es alta.
7. Mencione 10 factores que se deben considerar al escoger la tecnología desalida?
- Quien utilizará la salida
- Cuantas personas necesitan la salida
- Donde se necesita la salida
- Cual es la velocidad requerida
- Con cuanta frecuencia se utilizara la salida
- La cantidad de información de la salida
- Bajo que reglamento es producida, guardada y distribuida
- Cuáles son los costos iniciales y parciales
- Cuáles son los requerimientos ambientales
8. ¿Qué tipode salida es mejor si las actualizaciones frecuentes son una necesidad?
La mejor opción prodria ser una pantalla de video ó una página web
9. ¿Qué tipo de salida es la adecuada si muchos lectores la leerán, almacenaran y revisaran en un periodo de años?
Páginas web o impresiones.
10. ¿Cuáles son las dos desventajas de las salidas de audio?
- Se necesita una zona especial donde la salida dedatos no interfiera con otras tareas.
- Tiene aplicación limitada
11. Mencione 3 formas principales en que las presentaciones de salida son involuntariamente desviadas.
- La forma en que es ordenada la información
- La puesta de límites aceptables
- La selección de gráficos
12. ¿Cuáles son las cinco formas en que el analista puede evitar la desviación de salida?
- Conciencia de la fuente deprejuicios
- Diseño interactivo de la salida que incluya a los usuarios
- Trabajar con los usuarios para que estén informados de los prejuicios de la salida
- Creación de salida que sea flexible y que permita que los usuarios modifiquen los limites rangos
- Entrenamiento de los usuarios para realizar pruebas de salida
13. ¿Cuál es la diferencia entre la información fija y variable presentadaen un informe?
Información fija: sale del negocio, así como los recibos, cheques, etc.
Información variable: son informes para la toma de decisiones.
14. ¿Por qué es importante mostrarle a los usuarios un prototipo o pantalla de un informe de salida?
Es muy importante para que el usuario supervise cómo va el proceso y poder tener una mejor idea de lo que el usuario quiere.
15. Mencione 6...