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ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias paramejorar o mantener dicha situación.
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.
La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:
Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.
En quemomento deberían ordenarse o producirse el inventario.
Que artículos del inventario merecen una atención especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.
La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar aobtener un nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionarlos inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podrían minimizar estos costos.
Valuación del inventario:
Es el conjunto de métodos que se emplean para establecerel valor de los materiales despachados del almacén. Los siguientes son los más conocidos:
Identificación específica. Es el método más directo aunque muy laborioso, consiste en valuar cada bien que sale del almacén a su valor de compra de manera específica.
Primeros en Entrar-Primeros en Salir (PEPS). Supone que se despachan antes los materiales que ingresaron primero al almacén, estos se valoranal costo unitario con que ingresaron al almacén. Según este método, el inventario final estará compuesto por materiales recibidos al final mediante las últimas compras del ejercicio, los cuales de valúan a los valores más recientes. Para establecer el costo de las salidas de materiales, se empieza valorando las primeras salidas con el costo del inventario inicial o de la primera compra, hastaagotar la primera existencia, se continúa con la siguiente y así sucesivamente.
Últimos en Entrar - Primeros en Salir (UEPS). Supone que se despacha los materiales que ingresaron último al almacén, obviamente se valoran al costo con que ingresaron al almacén; el inventario final se valúa al valor de compra de los primeros materiales recibidos, en cambio el costo de los materiales consumidos estávaluado a precios corrientes. Este método es apropiado en las economías con elevados niveles de inflación, porque actualiza los costos de los despachos a sus precios de reposición; sin embargo las autoridades tributarias no suelen aceptarlo, alegando que reduce la renta del ejercicio. El costo del consumo de los materiales se calcula tomando primero la última compra, hasta agotarlo, luego secontinúa con la anterior y así sucesivamente. El inventario final de los materiales se calcula a partir del inventario inicial de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia adelante. Al valuar el inventario con el método PEPS se obtiene mayor utilidad, exactamente lo contrario al aplicar el método UEPS.
Inventario perpetuo. Consiste en registrar una a una las altas y bajas de los...