Analisis

Estructura organizacional
La estructura organizacional ha sido planteada por diversos autores como:
“El conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.” (Strategor, 1988)
“El conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación delas mismas. (Mintzberg, 1984)
“Un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.” (Enciclopedia financiera)”
De estas definicionespodemos concluir que la estructura organizacional es un concepto esencialmente jerárquico de subordinaciónque se enfoca en el establecimiento de las tareas, procedimientos yactividades que cada integrante de la organización debe desarrollar con el propósito de que en forma conjunta se logren alcanzar las metas y objetivos plateados de una manera eficiente y eficaz.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada organización es diferente y depende de variables como los objetivos, metas, capacidades, recursos, entorno, métodos y estrategias conlos que opera en el mercado además de su situación actual en términos de edad, tamaño tipo de sistema de producción, el grado de incertidumbre ambiental y dinamismo.
Existen diferentes tipos de estructuras con base en las características anteriores como la estructura organizacional formal, lineal, matricial, por departamentalización, circular, hibrida, monofuncional, jerarquica, descentralizada, nopiramidal, entre otras.
Estructura organizacional formal
La estructura organizacional formal tiene como características principales la especialización o división de tareas, la coordinación y áreas de mando y la formalización definida como el grado de estandarización de actividades mediante el establecimiento de normas y procedimientos escritos.
Dentro de los factores que determinan el grado enque estas características se acentúan se encuentran el tamaño de la empresa, la tecnología que implementa en sus procesos, el entorno sectorial y el entorno social ya que si la empresa se encuentra en un sector simple la estructura será por consiguiente más simple.
Estructura Lineal
La estructura lineal se caracteriza por ser implementada en pequeñas empresas dedicadas a generar uno o pocosproductos con un mercado específico. Es común encontrar en este tipo de empresas que el dueño y gerente es la misma persona.
Dentro de sus características principales se encuentra la flexibilidad, la toma de desicionesagi, el mantenimiento de un bajo costo y una contabilidad clara. Sin embargo, posee desventajas como la especialización y la centalizacion del poder, la poca inversión de tiempo en laplaneación, la investigación y el control de procesos.
Estructura Matricial
Esta estructura consiste en agrupar los recursos, humanos y materiales, por un periodo temporal o definido para realizar diferentes proyectos dentro de la organización. Estos equipos están integrados por colaboradores de distintas áreas con un objetivo en común que es el proyecto que se ejecuta en un momento asignado. Una vezcumplido el objetivo, dicho equipo deja de existir.
Este tipo de estructura no es adecuada para todo tipo de empresas, ya que la utilización de ésta cuenta con una serie de condiciones que deben tomarse en cuenta:
Debe existir una capacidad de organización, coordinación y procesamiento de información.
Se necesita contar con buen capital.
Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectosfuncionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.
Posee una serie de ventajas:
Permite reunir varios expertos en un equipo, esto permite que exista una jerarquía menor y hay más flexibilidad y autonomía en la organización.
Ayuda a disminuir los problemas entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales....