Anexo 1 Descripción De Actividades



Descripción de actividades



1. Puesto: CONSULTOR DE SOPÒRTE TECNICO ADMINISTRATIVO


2. Ubicación: AREA ADMINISTRATIVA OFICINAS EXTERNAS

3. Jefe Inmediato: GERENTE GENERAL

4. Empleadosindependientes del consultor:

a) Auxiliar Administrativo.
b) Contabilidad.


5. Contactos Permanentes internos:

a) Dirección General
b) Gerente General
c) Administrador de Ventas
d)Ejecutivos de Ventas
e) Gerente de Servicio Técnico
f) Asistente de Gerente de Servicio Técnico
g) Jefe de Refacciones
h) Asistente de Refacciones

6. Contactos Permanentes Externos:

a) Abogados
b)Despacho Contable


7. Descripción general:

Consultor de Soporte Técnico Administrativo, con objeto en revisar y ejecutar actividades dichas de áreas como Administración, Contabilidad, y RecursosHumanos, etc. para ello, programa, organiza, integra, dirige y controla.








8. Funciones básicas:


Función
Periodicidad
Actividad
Ref. Documento
Revisión de Bancos.
Mensual.
Revisar el correctocontrol de bancos, así como la revisión de los soportes pertinentes, verificando que el gasto sea real y que se haya realizado el servicio o la compra para que no haya flujo de efectivo.
Seguimiento deBancos
(Anexo 1)


Revisión de Estados de Cuenta de Proveedores nacionales y extranjeros.
Mensual.
Revisar los Edos. De Cta. de proveedores nacionales y extranjeros, verificando todos los movimientostanto facturas como pagos en Excel, verificando que el gasto sea real y que se haya realizado el servicio o la compra.
Edos de Cta. De Proveedores nacionales y extranjeros
(Anexo 2)

Revisión de lospagos a proveedores nacionales, extranjeros y fijos.
Mensual.
Revisar que se estén realizando correctamente los pagos a proveedores nacionales, extranjeros y fijos, verificando todos los movimientostanto facturas como pagos en Excel, verificando que el gasto sea real y que se haya realizado el servicio o la compra.

Revisión de Seguimiento a Importaciones.
Semanal.
Revisar que el seguimiento de...