Anexo a

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Anexo A

Un sistema integral

EL SECTOR ADMINISTRACIÓN DEBE CUMPLIR SU FUNCIÓN DE FORMA TAL QUE LA DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA INCLUYA TODAS LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN. ES EL SECTORQUE REALIZA TODAS LAS REGISTRACIONES PARA CUMPLIR CON EL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN Y EJERCER EL CONTROL. EN LAS PEQUEÑAS ORGANIZACIONES ESTE ROL ES SUMAMENTE DIFÍCIL DE IMPLEMENTAR POR LO DESCRIPTOANTERIORMENTE.
A continuación se describirá un sistema de registros que pueden utilizarse como modelo genérico para contemplar un sistema administrativo adecuado a este tipo de organizaciones,que luego debe adaptarse a la que se pretenda implementar respetando sus características especificas.

Registros

Movimiento de fondos

En este registro deben estar asentados todos loscomprobantes relacionados con el ingreso y egreso de fondos (dinero, bancos, valores, etc.) imputando cada partida al concepto que corresponde por el tipo de operación que corresponde (gastos, ventascontado, compras contado, etc.). Este registro se diseña de tal manera que vaya calculando instantáneamente el saldo de los fondos y se conozca su destino. Esto va a permitir el control de fondos y sabercómo se utilizaron.
Ventas

Se debe asentar en este registro todas las ventas realizadas separándolas en contado y cuenta corriente, discriminado (opcionalmente) por línea de artículos,detallando los datos de la factura (Fecha, N°, Cliente, Importe, etc.).

Compras

También se deben asentar las realizadas al contado y cuenta corriente, discriminando por tipo de operación(materiales, materia prima, mercadería, etc.) detallando los datos de la factura del proveedor (Fecha, N°, Importe, etc.).

Cuentas corrientes

Se deben asentar por cliente y por proveedor lasfacturas y los pagos/cobranzas para determinar el saldo.

Stock

Este registro es más complejo y requiere de una mayor carga de trabajo. Por artículo, por clase de artículos o por rubro se...
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