anexo



ANEXO I

PLAN DE GERENCIA DE ADQUISICIONES




CONTENIDO






FUNDAMENTOS

El Plan de Gerencia de Adquisiciones permite el manejo del aprovisionamiento de bienes y servicios que necesitará el proyecto. En esta etapa se requiere hacer un estudio previo que demuestre que la mejor opción es adquirirlos o desarrollarlos en el interior de la organización.

Al momento deadquirir los bienes y servicios a adquirir es necesario considerar lo siguiente:
Necesidades
Expectativas
Justificación
Beneficios
El análisis de las 7 áreas de conocimiento del proyecto según el enfoque del PMI®. Estas son: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones y riesgos (no se incluyen adquisiciones e integración)
El contrato que se usará teniendo en cuenta que cadauno conlleva riesgos
El manejo contractual con el tercero que aprovisionará el bien y el servicio

Es importante recordar que tanto la entidad como el integrador pueden contratar a proveedores según sus requerimientos.
Las actividades a realizar con los proveedores deben plasmarse en el cronograma del proyecto.
Es importante tener en cuenta que el DRP (ver glosario) original del cliente debeser transmitido a todos y cada uno de los proveedores para que estos puedan aportar una solución integral, bien sea a la entidad o al integrador.
El modelo básicamente es como sigue:

Entidad contrata a integrador
Entidad puede contratar a proveedores
Integrador puede contratar a sus proveedores

RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de la entidad y del integrador son totales, ya quecada uno de ellos responde por sus terceros.
La entidad y el contratista serán responsables de manejar a sus terceros.
Cada gerente de proyecto de cada institución manejará a sus terceros con el apoyo del Departamento encargado de las adquisiciones de bienes y servicios.
Cada tercero debe tener su Gerente de Proyecto y su Directivo Encargado.
Cada tercero debe manejar los mismos procesosmetodológicos que la entidad y el integrador.
Cada tercero maneja sus propios interesados.
El Gerente de Proyecto y el Directivo Encargado seguirán siendo los responsables del manejo contractual del proyecto aun cuando exista el Departamento de Adquisiciones.

BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR
La entidad y el integrador, dentro de su esquema de toma de decisiones para comprar o hacer, establecerán québienes y servicios deberá adquirir usando el formato que se presenta más adelante.
Cada adquisición deberá respaldarse con las especificaciones respectivas que el proveedor deberá cumplir.
Cada solicitud hecha a un proveedor (tercero), bien sea de la entidad o del integrador, equivale a un mini-DRP si se compara contra el DRP original que emitió la entidad.
Si existe una PMO, ella velaráporque las adquisiciones se cumplan a cabalidad.
El cronograma y el presupuesto del proyecto deberán considerar los tiempos y costos de cada tercero.
Las 7 áreas de conocimiento restantes (no se incluye adquisiciones ni integración), según el enfoque del PMI®, se usarán para calificar a los terceros y priorizarlos de acuerdo con el puntaje que la entidad y el integrador escojan apoyados por suDepartamento de Adquisiciones.



TABLA DE ADQUISICIONES



PLAN DE ADQUISICIONES
Descripción del producto
Cantidad
Costos
Condiciones de mercado
Especificaciones Técnicas
Palta de variedad HASS
1250 toneladas
$657, 715.26
Certificación HACCP, Codex alimentarius
Certificado de buenas prácticas de agricultura










INFORMACIÓN DE PROVEEDORES POTENCIALES
Nombre
CostosCapacidad Financiera
Capacidad Técnica
Criterios de Evaluación
EMAGRIN HUANDO S.A
$10.000
$120.000
1250 toneladas
Cuenta con certificado sanitario
AGROHUARAL S.A.
$9.000
$100.000
1100 toneladas
Cuenta con certificado sanitario
FUNDO SANTA ROSA S.A.
$5.000
$80.000
1000 toneladas
Cuenta con certificado sanitario




INFORMACIÓN DE CONTRATO
Tipo de contrato
Costos
Términos...