Animo

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| MENEJO DE FORMATO DE FACTURACION | CODIGO | XXXX |
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VERSION 0 | 15/04/2011 | PAGINA | 1 de X |

1. OBJETIVO
Además de los requisitos que establece la factura el objetivoprincipal es tener claros los valores exactos de un producto o servicio prestado al cliente con el fin de tener un valor fijo de cada servicio o suministro prestado.

2. ALCANCE
Esteprocedimiento aplica al área de logística y comercial ya que son los que conllevan la responsabilidad establecida.

3. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad principal es del asesor comercial quien realizala facturación de los productos.

4. DEFINCIONES
La factura es un documento que registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido.Documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial con valor probatorio que constituye un título o valor que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado unacompra por el valor y producto relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha deemisión, precio unitario y total.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

* Identificación si es servicio o suministro.
* SERVICIO
Toda factura debe tener el nombre de:
1. Cliente
2.clase de equipo
3. modelo
4. Marca
5. Si es un motor HP( caballo de fuerza) o KW( kilovatios)
6. RPM (revoluciones por minuto)
7. Voltaje
8. AMP (amperaje )
Se describelos trabajos realizados que están escritos en la orden de trabajo.
* SUMINISTRO
1. Descripción del producto.
2. Equipo
3. Si es un motor HP( caballo de fuerza) o KW( kilovatios)4. RPM (revoluciones por minuto)
5. De describe el producto a vender.

No olvidar escribir en cada factura
SC: Solicitud de compra
RM: remisión
OC: orden de compra
OT: orden de trabajo
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