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1.3 Instrumentos básicos
Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control económico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos básicos. Dentro de éstos, mencionaremos los siguientes: Nomenclatura de cuentas La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación.Este listado se clasifica según las áreas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos. El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización sencilla: Esquema de nomenclatura de cuentas
CODIGO | CUENTA | POSICION CONTABLE |
1 | Activo | Area del Balance |
11 | Circulante | División del Area |
111| Caja | Cuenta de Mayor General |
11101 | Caja General | Cuenta de Mayor Auxiliar |
1110101 | Fondo Fijo | Subcuenta de Mayor |
1110102 | Caja Chica | Subcuenta de Mayor |
112 | Depósitos bancarios | Cuenta de Mayor General |
11201 | Depósitos monetarios | Cuenta de Mayor Auxiliar |
1120101 | Banco X | Subcuenta de Mayor |
1120102 | Banco Y | Subcuenta de Mayor|
Igual que este esquema, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización, así:
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos
División de la nomenclatura La división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada básicamente en el balance general. Lastres grandes áreas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio. Clasificación de los activos Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:
* Dinero en efectivo
* Cuentas y documentos por cobrar
* Mercancías
* Enseres de oficina
* Equipos
* Terrenos
* Edificios
Se clasifican en:
* Activo circulante o corrientes
* Activosfijos
* Otros activos
Activos circulantes o corrientes:
Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:
* Caja
* Bancos
* Cuentas por cobrar, e
* Inventarios
Activos fijos:
Inmuebles,maquinarias y equipos.
En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:
* Ser propiedad de la ONG
* Ser de naturaleza duradera
* No estar destinados para la compra/venta
* Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organización.
Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo,edificios, etc.
Otros activos:
En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería, etc.
De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos |
Clasificación del Pasivo
Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Pasivos circulantes o a corto plazo:
Son aquellasobligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
* Obligaciones bancarias
* Cuentas por pagar a proveedores
* Otras cuentas por pagar
* Prestaciones sociales por pagar
* Impuestos por pagar
* Asignaciones a proyectos
Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que...
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