Anteproyecto

INTRODUCCION

El siguiente ante proyecto se realizó con el fin de llevar un control rápido, eficaz y seguro acerca del inventario de todos los equipos de cómputo, equipos de comunicaciones, redes y telefonía, equipos portátiles, servidores, radio, ruteador, hub, switch, access point, conmutador, multilínea, como también el control de todas las compras a los diferentes proveedores entoda la zona de Papaloapan, todo esto estará montado en un servidor incluido en el (“SISTEM_CFE”) “Sistema de Control de compras e inventario para equipos de Computo, Comunicaciones, Redes, Telefonía.” De Comisión Federal de Electricidad de la zona de Papaloapan.

Mediante este sistema se podrá llevar el control y registro del mantenimiento que se les dan a los equipos de cómputo,comunicaciones, redes y telefonía, como también el registro de las compras a los proveedores, ya que todo esto se registra en el departamento de Informática, de forma manual actualmente.

El problema ocasionado al registrar estos datos manualmente es que sean mas laboriosos y provoque mayor pérdida de tiempo, para registrar un equipo de cómputo dañado, tiene que comunicarsepersonalmente el encargado de dicho equipo con el personal del departamento de informática y explicarle los malos funcionamientos de la PC, con este método se pierde mucho tiempo ya que es posible que el equipo este en otro lugar que no sea la localidad de Cosamaloapan, al igual que pasa con los dispositivos de comunicaciones, redes y telefonía, mientras que con las compras, se tienen que manejar demasiadopapeleo para obtener los registro de estás, ya que los registros son de toda la zona del Papaloapan.

Con la elaboración del (“SISTEM_CFE”) “Sistema de Control de compras e inventario para equipos de Computo, Comunicaciones, Redes, Telefonía.” se busca minimizar el tiempo, facilitar los registros, además de almacenar, controlar, modificar, consultar y poder realizar estadísticasgráficamente para el mejor rendimiento de los equipo de cómputo, comunicaciones, redes y telefonía, así mismo facilitar el control de las compras, y poder volver esta actividad mucho mas dinámica, ya que ayudaría al mejor rendimiento del departamento y a la realización de las estadísticas ya que con estas se podrá hacer un diagnóstico para poder saber si el equipo esta fallando por defecto o es elusuario el que lo daña, y también se podrán consultar a que proveedores se les compra más y que proveedor se le compra menos.

LUGAR DE REALIZACIÓN

NOMBRE DE LA EMPRESA:

Comisión Federal de Electricidad (“CFE”)

DIRECCION:

Boulevard: San Cristóbal s/n esquina Pino Suárez
Infonavit las mariposas
Cosamaloapan, Ver.

CODIGO POSTAL:

95400

TELEFONO:

88-6-50-44

IDENTIFICACIONDEL PROBLEMA

En este departamento existen 3 principales situaciones, por lo cual cada uno de ellos es una problemática diferente todos estos procedimientos se realizan manualmente y hace que disminuya la eficacia, aumente el tiempo de realización, dificulte el trabajo y sobre todo hay muy poca seguridad ya que se realiza en hojas de papel y se pueden extraviar o les puede sucederalgún accidente y puede haber pérdida de datos o hasta provocar un desorden y error en los datos.

CASO 1:

Existe una problemática en el momento de registrar los equipos de cómputo a los que se le da mantenimiento, ya que no se puede saber quien es el usuario que esta encargado del equipo, como también no se puede saber cuando fue la última vez que se le dio mantenimiento, también esdifícil y demorado registrar todas las características del equipo y los datos del usuario ya que todo este proceso es manual y después se captura en una hoja de calculo. Otro inconveniente es que es muy dificultoso o tedioso realizar una estadística con los registros revueltos pero el problema mayor es que cuando un equipo de cómputo falla es necesario que lo reporte personalmente el encargado...