Antoligia

Universidad Tecnológica de Puebla

Tecnologías de la Información y Comunicación













Manual de Asignatura



Basado en Competencias Profesionales

Administración de Proyectos
5º. Cuatrimestre











Enero 2011
































Colaboradores:

Ricardo Salvador Martínez Castillo







Índice1. Inicio y Planeación para el desarrollo del proyecto 5
1.1. Inicialización del proyecto 5
1.1.1. Solicitar proyecto 5
1.1.2. Realizar Estudio Preliminar y de Factibilidad 7
1.1.3. Proyecto aceptado 8
1.1.4. Archivar Proyecto 8
1.2. Gráfica de la estructura de trabajo 9
1.2.1. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) 9
1.2.2. Concepto de la EDT 10
1.2.3. Componentes de una plantillapara el desarrollo de la EDT 13
1.3. Planes de la administración de proyectos 13
1.3.1. Administración del Alcance del Proyecto 13
1.3.2. Administración de Tiempo del Proyecto 16
1.3.3. Administración de Costos del Proyecto 17
1.3.4. Administración de la Calidad del Proyecto 20
1.3.5. Administración del Recurso Humano del Proyecto 21
1.3.6. Administración de las Comunicaciones del Proyecto23
1.3.7. Administración de Riesgo del Proyecto 24
1.3.8. Administración del Procuramiento Del Proyecto 27
2. Seguimiento, control y cierre del proyecto 29
2.1. Control del proyecto 29
2.1.2. Asignación de Recursos al Proyecto 30
2.1.3. Realizar sesión inicial 32
2.1.4. Desarrollar los Términos de Referencia (TDR´s). 33
2.1.5. Confeccionar Plan de Proyecto 35
2.1.6. Aprobar Plan delProyecto 37
2.1.7. Actualizar Bitácora Proyecto 38
2.2. Control de cambios 39
2.2.1. Ejecutar proceso de Compras 41
2.2.2. Administrar el contrato 43
2.2.3. Ejecutar las tareas del proyecto 46
2.3. Fase de cierre de proyecto. 49
2.3.1. Generar documentación formal de aceptación 50
2.3.2. Comunicar cierre de proyecto. 51
2.3.3. Cierre de proyecto 51
2.3.4. Documentar lecciones aprendidas. 522.3.5. Cierre administrativo de proyecto. 54
2.3.6. Actualizar bitácora 56
Bibliografía 58








1. Inicio y Planeación para el desarrollo del proyecto


1.1. Inicialización del proyecto

Los procesos de la fase de inicio son los primeros que se ejecutan, con el fin de establecer formalmente eldesarrollo de un nuevo proyecto, dentro de las actividades de la organización.

LaFigura siguiente muestra la ubicación de los procesos de inicio en el contexto global de la metodología,así como los procesos establecidos en la Fase de Inicio. Las cajas representan cada uno de los tipos deprocesos.
[pic]

1. Solicitar proyecto
El objetivo principal de esta actividad es obtener el compromiso de las áreas funcionales o unidadesinvolucradas que patrocinan la realización delproyecto propuesto. Para lograr esto, los usuariosinvolucrados deben elaborar la solicitud del proyecto, que es el documento que le da vida al mismo. Debidoa esto, ningún proyecto debe iniciarse sin haber elaborado y aprobado la solicitud del mismo.

Típicamente, un proyecto se inicia como resultado de alguna (o una combinación) de las siguientesrazones:
1. Una necesidad del negocio que demandaalgún producto o servicio por parte de la CCSS.
2. Una cambio tecnológico que origina una necesidad de actualización.

[pic]

Entradas:
1. Solicitud del usuario. Se inicia una solicitud de un usuario que presenta una necesidad para realizarun proyecto. La solicitud se puede realizar en forma escrita, en papel o por medio electrónico. Lamisma se realiza a la unidad de tecnologías deinformación y comunicaciones que le brinda soporte.


2. Iniciar Bitácora del Proyecto. Consiste en iniciar uno o varios archivos, digitales y en papel con lainformación del Proyecto. En caso de ser en papel, la misma, debe ser debidamente foliada.

Herramientas:
1. Formulario SOLICITUD DE PROYECTO. Esta plantilla contiene todos los aspectos necesarios paraformular un proyecto e...