Análisis de Preocupaciones

Resumen ejecutivo

En todas las organizaciones deben tomarse decisiones y realizarse acciones. Compete a las personas correspondientes de la organización seleccionar las acciones, determinar cómo realizarlas y hacerse responsables de su implementación con éxito.
Pero con frecuencia hay confusión respecto a las decisiones. A las personas se les dificulta pensar juntas sobre las elecciones quedeben hacer. No se ponen de acuerdo en donde comenzar o cómo proceder. Como resultado, pueden pasar por alto información importante, no consultar a las personas debidas y cometer errores.
Las personas tienden a bloquearse ante la resolución de problemas difíciles. Cuanto más difícil es el problema, y más cambios entraman las posibles soluciones, más se bloquean y más se paralizan. Es como situvieses la esperanza de que el problema se vaya a resolver por sí solo. Como si todo fuese a desaparecer un día al levantarte por la mañana. Curiosamente, eso le sucede algunas veces a la gente. Hay problemas que desaparecen por la mañana sin más. Probablemente, llevas demasiado tiempo esperando a que tu problema se solucione por sí sólo y tienes miedo de que dentro de cinco o seis años, o diez, oveinte, todavía estés arrastrando el mismo problema, y soportando las sensaciones que te hace sentir.
Lo más importante para resolver un problema es vencer la inmovilidad mental, la estanqueidad del cerebro que te impide ponerte a pensar fluidamente en el problema.
Elabora cada paso con calma, reflexionando durante un tiempo para tener la seguridad de que estás escogiendo el camino que realmentequieres escoger:

1) DEFINE EL PROBLEMA.
Es un paso sencillo. Comienza por coger lápiz y papel y tómate unos minutos para definir el problema que quieres resolver, tratando de enumerar todas las características del mismo.


2) GENERA TODAS LAS POSIBLES SOLUCIONES
En esta fase tendrás que escribir todas las alternativas que se te ocurra que pueden poner fin al problema “lluvia de ideas”.3) VALORAR CADA OPCIÓN.
En este paso has de valorar por separado cada una de las opciones de la lista que has creado.
El siguiente paso consiste en pensar uno por uno todos los elementos negativos y todos los elementos positivos que traería consigo esa opción. Analízala con calma y piensa cada una de las consecuencias que traería elegir cada opción.

4) DESCARTAR OPCIONES NULAS.
Este puntoserá un indicativo más de que estás rompiendo la inmovilidad, porque al menos ya te proporcionará una señal de en qué opciones no debes tener más en cuenta porque carecen de sentido, con lo cual pensar más en ellas es gastar el tiempo para nada.

5) COMPARAR LAS OPCIONES VÁLIDAS
En estos momentos deberías tener sobre la mesa las opciones que pueden ser válidas. Ahora es el momento de compararunas con otras.

6) ELEGIR UNA OPCIÓN
De entre todas las opciones, hay una que es la más sensata. En este punto debes de haber llegado a ella. Puede que no sea la opción grata y que tenga sus dificultades. Eso ocurre siempre.



7) REFUERZA TU POSICIÓN
Trata de que el mismo problema no te envuelva de nuevo. Mucha gente cae en una espiral en la que entra y sale del problema repetidas veces.Para asegurarte de que no vas a caer en esa tendencia, es necesario reforzar tu posición día a día.
Eso es Análisis de Preocupaciones o Problemas.
De acuerdo a lo investigado en un análisis de preocupaciones se debe considerar los pasos de listar, separar, priorizar y enfocar.

Una vez definidas las preocupaciones estas se deben separar con el fin de trabajar con ellas, en las cualesdebemos de considerar la importancia, la urgencia en resolverla o la tendencia de que crezca, permanezca o disminuya una preocupación.
Así mismo las preocupaciones se deben de establecer con un grado de prioridad de la siguiente manera Alta(A), Media (M) o Baja (B) con el fin de tener una adecuada administración del tiempo y evitando diferentes interpretaciones en los involucrados.

Al enfocar...