Análisis De Rita

INCIACIÓN


Seleccionar el Director de Proyecto:

Es Seleccionar la persona la cual será la responsable que se ejecute el proyecto de acuerdo a los plazos, costos y de acuerdo a las normas de calidad requerida por los interesados. Es a quien se encarga de coordinar y supervisar el equipo de trabajo, entre otras una de sus funciones es establecer objetivos claros para el equipo de trabajo yde igual manera determina los plazos en que se deben alcanzar.

Determinar la cultura de la compañía y los sistemas existentes:

Se hace necesario determinar la visión, misión, normas, políticas, ética laboral y la percepción de las relaciones con las autoridades de dicho ambiente; de igual manera conocer las herramientas necesarias para llevar a cabo las diversas actividades, como lo son loscanales de comunicación establecidos por cada organización, herramientas software (interfaces web a sistemas automáticos en línea).

Recolectar los Procesos, procedimientos e información histórica:

Realizar una recopilación de las acciones u operaciones que se desarrollaron, de acuerdo a la metodología implementada, a los cuales hace necesario recurrir a las mejores prácticas para obtener eléxito en el proyecto.

Dividir los proyectos grandes en fases:

Es a lo que se llama ciclo de vida del proyecto, el conjunto de etapas que compone el proyecto, las cuales se dividen para facilitar la gestión de control, que pueden tener cierto grado de incertidumbre debido que requieren la realización de actividades no realizadas con anterioridad.

Entender el caso del negocio:

El caso denegocio es un documento que se construye a partir de un diagnóstico previo, tanto de una situación interna a resolver como de un objetivo común de negocio; se debe tener claro el servicio que se ofrece, para lograr el objetivo principal de la empresa.





Identificar los requisitos, supuestos y riesgos iniciales:

Hace referencia a identificar las necesidades de los interesados, hacerhipótesis de lo que se está realizando e identificar aquellos riesgos que pueden afectar el proyecto para alcanzar el éxito tanto en tiempos, costos o como en el cumplimiento de los objetivos.

Evaluar el proyecto y la viabilidad del producto dentro de las restricciones:

Realizar un replanteamiento del proyecto, a partir de un análisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer unasolución a corto plazo que tenga en cuenta las restricciones legales, económicas, técnicas y operativas, las cuales pueden condicionar el estudio y la planificación de las alternativas de solución que se propongan.

Crear objetivos medibles:

Hace referencia a objetivos cuantificables, que permitan medir la evolución de los mismos a lo largo del tiempo, lo cual posibilitara determinar si lasacciones planteadas están obteniendo el resultado esperado, lo cual ayudara a la mejora continua de las acciones.

Desarrollar el acta de constitución del proyecto:

Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente el inicio o fase de un proyecto, de igual manera se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto, como se define la autoridad del director delproyecto.
Este documento incluye:
• Propósito del Proyecto
• Descripción del Proyecto
• Alcance
• Objetivos
• Requerimientos del Proyecto
• Entregables
• Costes
• Recursos


Identificar los interesados:

En este proceso se identifican a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, en el cual se asocia cada uno a su rol, departamento, interés, etc,

Desarrollarla estrategia de gestión de los interesados:

La Gestión de los Interesados, es el proceso de comunicarse y trabajar con los stakeholders con el fin de cumplir con sus expectativas.

PLANIFICACION

Determinar cómo harás la planificación: esto es parte de cualquier plan de gestión:

• Se debe realizar un estudio de la propuesta.
• Determinar la secuencia de los pasos a seguir.
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