Análisis Documental

Análisis documental y de información: dos componentes de un mismo proceso
Lic. María Elinor Dulzaides Iglesias1 y Lic. Ana María Molina Gómez1
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci11204.htm
RESUMEN
Se comparan los conceptos de análisis de información y tratamiento documental sobre la base de sus relaciones y diferencias. Se tratan como parte de un proceso integrador cíclico ysistémico que responde a una serie de necesidades metodológicas, propias de todas las ciencias. Se analizan las exigencias de cada una para su realización. Ambos procesos son componentes esenciales de la práctica cotidiana de los trabajadores de la información.
Descriptores (DeCS): CIENCIAS DE LA INFORMACION /métodos; PROCESAMIENTO DE TEXTO/métodos.
Descriptores (DeCI): ANALISIS DE LA INFORMACIÓN;ANALISIS DOCUMENTAL; METODOLOGIA.
ABSTRACT
The concepts of information analysis and document management are compared according to similarities and differences. These concepts are managed as a part of a cyclical systemic integrating process suitable for all the sciences. The demands for its fulfillment are analysed. Both processes are essential components in information professional daily practice.Subject headings (DeCS): INFORMATION SCIENCE/methods; WORD PROCESSING/methods.
Subject headings (DeCI): INFORMATION ANALYSIS; DOCUMENT ANALYSIS; METHODOLOGY.
La concepción de una sociedad basada en la información y el conocimiento impone una dinámica constante sobre la práctica y teoría, tanto de la información como de la comunicación. Los nuevos avances han causado una conmoción en los métodos deprocesamiento y recuperación de la información; en ella, ocupan un lugar especial, el desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, que se han abierto, aún más, para la difusión del conocimiento.
Sin embargo, la información que no se convierte en motor de la acción tiene poco valor. Y para ello, es necesario su procesamiento en diferentes escalones.
Tanto el análisisdocumental como de información, cada uno desde su propia perspectiva, son elementos básicos y complementarios del proceso de suministro de la información.
El análisis documental centra su atención en la producción documental que se genera diariamente y, al conocer de su existencia, se posesiona de ella, la asimila por medio de lenguajes documentales construidos artificialmente mediante claves yreglas, útiles para organizar las fuentes de manera que facilite su utilización.
El análisis de información, por su parte, coloca su atención en la información que contienen los documentos, en su significado; así como en las fuentes, en su autoridad.
El objetivo del presente trabajo es reflexionar sobre el análisis documental y de información, sobre sus semejanzas y diferencias, así como sobresu carácter complementario.
ANÁLISIS DOCUMENTAL Y DE INFORMACIÓN
El análisis documental es una forma de investigación técnica, un conjunto de operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de forma unificada sistemática para facilitar su recuperación. Comprende el procesamiento analítico- sintético que, a su vez, incluye la descripción bibliográfica y general de lafuente, la clasificación, indización, anotación, extracción, traducción y la confección de reseñas.1
El tratamiento documental significa extracción científico-informativa, una extracción que se propone ser un reflejo objetivo de la fuente original, pero que, soslaya los nuevos mensajes subyacentes en el documento.
Para acceder a los documentos y seleccionar los que satisfacen aquellos que sonrelevantes a cierto perfil de interés, es necesario previamente realizar su tratamiento documental, a partir de una estructura de datos que responda a la descripción general de los elementos que lo conforman. Incluye la descripción bibliográfica o área de identificación (autor, título, datos de edición, etc.), así como la descripción del contenido o extracción y jerarquización de los términos...