Aplicación de la Administración Estratégica de Sistemas de Información en las Pequeñas Empresas


Aplicación de la Administración Estratégica de Sistemas de Información en las Pequeñas Empresas

1. Introducción
La actividad de integrar las funciones requiere una estructura de procedimientos más formales para que la empresa pueda coordinar las actividades tanto dentro como entre las áreas funcionales básicas. Así surge el "Enfoque de la formulación depolíticas", basado en el concepto de implantación de las guías de orientación cotidianas que establecen la delimitación en cuanto a lo que un área funcional puede o no hacer.
Chandler propuso que "estrategia" fuera definida como: "la determinación de los objetivos y planes a largo plazo, las acciones a emprender y la asignación de los recursos necesarios para lograr esto."
El enfoque de laestrategia inicial abarca cuatro ideas claves, que son:
Las "acciones" a emprender para lograr los objetivos, como en los objetivos, mismos.
La "búsqueda" de ideas claves en lugar del rutinario principio de implantar las políticas basándose en una sola idea que podía o no necesitar una consideración.
Interés en "cómo" se formula la estrategia, no únicamente en qué resultara de ella.
Abandonar loconvencional de que la relación entre empresa y su entorno era más o menos estable y previsible.

La definición de "estrategia" de Chandler fue refinada por Andrews K., y Ansoff I., y otros, quienes introdujeron la idea como un "proceso", en lugar de indicaciones fijas (las políticas).
Pronto se hicieron evidentes dos factores:
La "planeación estratégica" resultó apropiada en el mundoorganizacional.
El papel del administrador a la hora de implantar la planeación estratégica no estaba muy claro.

Hofer Ch. Y Schendel D., sugirieron un nuevo enfoque: la "administración estratégica", basada en el principio de que el diseño general de una organización puede ser descrito únicamente si el logro de los "objetivos" se agrega a las "políticas" y a la estrategia como uno de los factores clavesen el proceso de la administración estratégica.
Hofer y Schendel se centran en cuatro aspectos claves de la administración estratégica, que son:
El establecimiento de objetivos
La actividad de la formulación de la estrategia
La implantación de la estrategia.
Cambio en el análisis de la administración y la actividad de lograr los objetivos predeterminados.

Planeación de la empresa
Elsistema de planeación en las empresas, surgió a partir de cuatro premisas básicas:
Antes de redactar un plan que se proyecta para lograr un objetivo hay que decidir "qué es lo que se quiere lograr".
En épocas de cambios rápidos es necesario prever el futuro, tan lejano como se pueda, para anticipar estas transformaciones.
En lugar de considerar a una empresa como una cantidad dedepartamentos, debe considerársela como un todo (es decir, un sistema).
Dar toda su importancia al medio ambiente externo a la empresa antes de elaborar cualquier plan.
Estas premisas contienen un meollo de verdad y cuando se reúnen en un concepto aparece un nuevo y poderoso método, la "administración estratégica".

2. Problema a Resolver (Justificación)
Es necesario considerar la necesidadpara aplicar la administración estratégica de los Sistemas de Información en las pequeñas empresas. En la práctica, la mayoría de las empresas se ven debilitadas, alcanzan las metas que se han propuesto, o pierden el principio por el cual fueron creadas. Un plan estratégico en sus sistemas de información debe ser tan necesario y posible para una empresa pequeña, como para una grande. Entre el plande una pequeña y grande no hay diferencias de naturaleza, sino de nivel, de volumen y de complejidad. Las decisiones sobre bienes o servicios, la ubicación, la estructura, la designación de los gerentes y por supuesto de los sistemas de información, son decisiones muy importantes que tienen consecuencias en los resultados de la empresa. La manera de tomar estas decisiones fundamentales darán...