Aplicacion De La Metodologia De Las 5 S

APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN AUTÓNOMA 5S




La metodología tiene dos fases de implantación, por las que hay que pasar sucesivamente, y varias etapas que hay que cubrir para cada una de las 5S.



1. Dos fases:


A.- Área piloto
B.- Generalización




A.-PRIMERAMENTE SE REALIZA LA IMPLANTACIÓN EN
UN ÁREA PILOTO.De esta forma:


- Se aprenderá la metodología,
- Se concentrara esfuerzos y se asegurara el éxito, con lo cual
- Se contara con un claro ejemplo de mejora que estimula a la organización.

Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y un “facilitador”.


El facilitador es la persona encargada de impartir laformación y proporcionar al equipo los medios necesarios.




➢ El éxito de la tarea requerirá de un fuerte compromiso por parte de la dirección y una dedicación de recursos. - principalmente tiempo - durante las tres primeras S.








B.-POSTERIORMENTE LA IMPLANTACIÓN SE EXTIENDE DE
FORMA PROGRESIVA AL RESTO DE ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN.2. Dedicación:


No deben subestimarse los medios personales requeridos para desarrollar un proyecto de 5S. En gran medida, el tiempo a dedicar por los participantes en el proyecto dependerá de la situación de partida de la organización o empresa y del nivel de profundidad que se persiga en su ejecución. También influirá la intensidad con que se planifique elproyecto, es decir, la duración prevista para su ejecución.




Como orientación, se presenta el siguiente cuadro con el tiempo estimado a dedicar para la implantación en un área piloto:








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2.1. Participantes en la implantación de las 5S:


Todos los niveles de la empresa u organización deberán tomar parte en la implantación.LA DIRECCIÓN
Es la máxima responsable del Programa 5 S. Se necesita un firme convencimiento por su parte sobre la importancia de la Organización, el Orden y la Limpieza como disciplina básica en la actividad diaria de la empresa u organización para que un Programa 5S tenga éxito.

El máximo responsable de la organización y su equipo directivo han de desempeñarun papel activo en el proceso, especialmente en las primeras experiencias de implantación.




Sus funciones consisten en:


- Liderar el Programa 5 S.
- Mantener un compromiso activo.
- Promover la participación de todos los implicados.
- Dar seguimiento al programa.


Una vez seleccionadael área de intervención, la Dirección debe designar a los miembros del equipo de proyecto que se encargará de llevar a cabo la implantación. Este equipo estará integrado por un facilitador y cinco ó seis personas que estén estrechamente relacionadas con el área seleccionada (Área de Control de Calidad).




EL FACILITADOR
Es la persona que va a coordinar el proyecto,guiando al equipo en la implantación de la metodología.


Dado el contenido de su intervención, tendrá una dedicación personal intensa durante el desarrollo del proyecto.


Como líder del equipo que desarrolla el proceso de implantación, sus funciones son:


- Formar a los miembros del equipo de proyecto en la metodología 5S
-Ayudar a la Dirección en la planificación del proceso global de implantación de las 5S.
- Asegurar la disponibilidad de los medios logísticos necesarios, la eficacia de las reuniones y cualquier otra actividad de grupo.
- Coordinar la ejecución de tareas y revisar el ritmo de ejecución.
- Aportar orientación y guía al equipo, actuando como un...