Aplicación de la sistematización por areas especificas

INDICE

Aplicación de la Sistematización por áreas específicas

1. En la Organización………………………………………………………… 04
1.1 Departamentalización….……………………………………………….04
1.2 Manuales de Organización…….………………………………………08
2. En el área de Recursos Humanos.………………………………………..09
2.1 Reclutamiento, selección y adiestramiento………………………….10
2.2 Manuales depuestos…………………………………………………..11
3. En los procedimientos………………………………………………………12
3.1 Manejo de efectivo…………….………………………………………..12
3.2 Cobranzas……………………………………………………………….14
3.3 Ventas……………………………………………………………………16
3.4 Manejo de inventarios………………………………………………….18
3.5 Compras…………………………………………………………………25
3.6 Producción………………………………………………………………29
3.7 Nómina…………………………………………………………………..31
3.8 Manuales deprocedimientos………………………………………….33
4. En el manejo de Formas……………………………………………………38
5. En la selección de Equipo………………………………………………….41
6. En la definición de espacio…………………………………………………43
7. En el manejo de Archivos…………………………………………………..45

INTRODUCCIÓN

La sistematización es un proceso en el cual se aprovechan y ahorran los recursos con el objetivo de hacer las tareas más sencillas, maximizando recursos, tiempo yesfuerzo, bajo este concepto se aplica en las diferentes áreas específicas de cada entidad, empezando por la departamentalización, proceso en el cual se agrupan individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar el logro de las metas organizacionales, lo que se busca es asignar determinado tipo de tareas y actividades a cada unidad, complementados por los manuales de organización de laentidad que brindan información clara y detallada de la estructura y de las unidades que integran los organigramas de la empresa (departamentalización).

Siendo la sistematización un proceso en el cual se busca la mayor eficacia y eficiencia, es importante aplicarlo a cada unidad o departamento de la entidad; siendo estas áreas: Administrativas y operativas con sus respectivas divisiones,considerando una de las mas importantes la de recursos humanos, ya que esta área define el control, técnicas para el eficiente desempeño de las personas que colaboran con alcanzar los objetivos de la organización; En los Procedimientos, ya que cada unidad o departamento debe contar con una descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución y forma de lograrobjetivos; En el manejo de formas, se refiere al adecuado control y archivo de la información de los diferentes departamentos, con el objeto de ordenar y sistematizar los recursos, es útil para efectos legales y/o consultas; En la selección del Equipo de trabajo, es de suma importancia la satisfacción de los trabajadores para lograr la interrelación de la eficiencia y la eficacia, y así lograr elcumplimiento de los objetivos , ya sea de la entidad o del candidato, En la definición del espacio, Se basa en las posturas e imagen corporal, más la información de los receptores y categorías de las distancias, siendo estas publica, social, personal e intima, agregándole las concepciones del espacio propio de cada cultura a la que pertenece el individuo, En el manejo de archivos, es especificopara cada departamento y su utilización será adecuada y estandarizada de acuerdo a material, papelería, computarizados y otros, son una herramienta de utilidad histórica que puede servir para la toma de decisiones y soporte legal de la entidad.

APLICACIÓN DE LA SISTEMATIZACION EN AREAS ESPECÍFICAS

1. EN LA ORGANIZACIÓN:

Es un sistema de actividades coordinadas, pero también espreciso establecer sus leyes, o al menos principios teóricos para si continuar elaborando una teoría, y poderlo aplicar en la organización.

1.1 DEPARTAMENTALIZACIÓN:

Cabe destacar que cada organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo. Este proceso de agrupar individuos en unidades o...