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Se debe programar cada actividad de proyecto como un evento.

La actividad será nombrada según lo definido en el proyecto con la siguiente nomenclatura:Ej. Tenemos una Fase de Análisis en la cual hay dos actividades de proyecto; la primera corresponde a la captura de requerimientos y la segunda delprocesamiento de datos capturados.
Entonces el primer evento será la actividad de proyecto 1 sera:
F01AP01: Captura de Requerimientos
Deberás colocar todos loshorarios en los cuales se ejecutara la formación (ojo, si no se programan debidamente no se podrá programar los instructores en horarios que no fuerondefinidos en este paso)
Ej. Si el programa de formación es de lunes a viernes de 7 a 12 y 14 a 18 entonces debemos agregar horario dos veces, el primero para lajornada 1 que es de Lunes a Viernes de 07:00 a 12:00 y el segundo de lunes a viernes de 14:00 a las 18:00 (si se tiene previsto dar formación algún sábado serecomienda programarlo de lunes a sábado)

Finalmente guardas el evento.
Para programar los instructores se realiza asi:

Aquí debes dar clic enasignar/retirar instructor,
Luego en Programar instructor día a día en el cual se programara cada instructor en el dia espefico y su respectivo horario.
Solodeberás seleccionar cada dia y el respectivo horario en el calendario, y presionar el botón Asignar/retirar instructor, automáticamente aparecerán losinstructores disponibles, digitas la actividad de aprendizaje especifica del instructor y seleccionas el instructor que va a orientar la acción.
Finalmente guardas.
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