Apuntes adm. personal

UNIDAD II: La Organización.

Una Organización es un grupo social que esta compuesto por personas adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizarse, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así podersatisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comun. Es un conjunto de cargos conreglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
• Ejemplos: Guía telefónica por el orden alfabético, que esuna base de datos.

Características de la Organización.

Las organizaciones se caracterizan por:
• Reglas explícitas
• La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
• Presenta conductas recurrentes
• La organización es básicamente orden
• Se orientan a una finalidad
• Generan consecuencias en el ambiente
• Orden jerárquico establecido,normas y reglas que cumplir.
• Producen o venden bienes y servicios (empresa).
• Dan y generan trabajo (empresa).
• En la organización se da cierta cultura.
• Generan, transmiten y poseen poder.
• Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.
• Son indicadores de la sociedad actual. Producen y transmiten tecnología.
• Son medios para crear, conservar, y transmitirconocimientos.

Recursos de las organizaciones.

Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.
• Dinero para adquirir los recursos
• Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.
• Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a caboel proceso productivo y las actividades.
• Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.
• Recursos humanos es el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).
• Recursos naturales, tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (electricidad, solar, hídrica, combustible).
• Recursos tecnológicos, medios para lograr un objetivo, son losmodos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).
• Recursos cognitivos, ideas conocimientos, información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.
• Recursos intangibles, marcas, nombres y prestigio, para acceder y posicionarse en el mercado.

Formas Organizacionales.

Aplicar la administración másadecuada a la realidad y a las necesidades específicas de cada organización es función básica de todo administrador. Se presentan 3 criterios básicos:
• Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.
• Origen del Capital. Públicas, privadas.
• Magnitud de la empresa. Grandes, medianas, micro o pequeñas empresas.
Actualmente se destacan nuevas FormasOrganizacionales como:
• El modelo matricial o de red. Surgen como respuesta a los cambios, sirven para resolver consecuencias disfuncionales de la organización tradicional en base jerárquica y al mismo tiempo menos burocrática, cooperativas, laterales y basadas en el trabajo en equipo.

Ambientes Organizacionales.

Están moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden ni deben ignorar,...