Apuntes de contabilidad

APUNTES SOBRE CONTABILIDAD Y OTRAS TÉCNICAS DE INFORMACIÓN
Taller de gestión para micro empresarios Álvaro Quintanilla Harris
Año 2011

REGISTROS CONTABLES
La contabilidad está basada en lo que llamaremos registros contables, los cuales son libros en los que se registran todos los movimientos del negocio, por ejemplo, todos los ingresos y egresos de dinero, todas las ventas, todas lascompras, todos los costos y gastos. Se llaman registros porque aquí queda “registrada” toda la información de la empresa. En los negocios se llevan registros ya que a través de ellos se puede: Saber si la empresa está generando utilidades o pérdidas. Controlar los gastos y, en el caso del empresario individual, separarlos de sus gastos personales. Tener la información necesaria para elaborar lospresupuestos. Controlar el consumos de materia prima necesaria para la elaboración de sus productos, facilitando el control. Identificar sus costos y gastos y posibilitar sus ajustes. Planificar los próximos ejercicios con una mayor información fidedigna. Los registros contables más comunes en la empresa son: – Registro de Existencias o Inventarios. – Registro de Caja y de Bancos. – Libro de Compras yVentas. – Cuentas por Cobrar. – Registro de Proveedores y Cuentas por Pagar. – Libro de Control del Activo Fijo. 1) EXISTENCIAS O INVENTARIOS: Es aquel registro que lleva en forma cronológica y detallada, de acuerdo a las características del negocio, las existencias de materia prima, insumos, artículos terminados y/o en proceso y mercaderías. Si la empresa es una fábrica que elabora productos, porejemplo una mueblería, llevará inventarios de la materia prima; madera, clavos, barnices, etc., que son utilizados en la elaboración de los muebles. También tiene que controlar aquellos bienes que están en proceso de fabricación, al valor de lo gastado en ellos y, finalmente llevará un inventario de los muebles terminados al costo de producción.

Por el contrario, si es un negocio comercialcomo un almacén, el cual compra mercadería para posteriormente revenderla, llevará un control de los artículos comprados, su movimiento y los saldos. Los registros deben ser confeccionados de acuerdo a las características especiales que tiene cada negocio. A continuación tenemos algunos ejemplos.
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Artículo: ……………………………………………………………………………………………………………… Fecha Movimiento enunidades Valores en $ Transacción Compras Traspasos Saldo Precio Total Saldo

TOTALES
INVENTARIO DE ARTICULOS TERMINADOS Artículo: …………………………………………………………………………………………… Fecha Artículo Unidad de Cantidad Costo Costo Operación ocupado Medida Utilizada unitario Total

Costo Acumulado

TOTALES
Artículo: Fecha Compra EXISTENCIA DE MERCADERÍAS ……………………………………………………………………………………………………………… Movimientoen unidades Valores en $ Compra Venta Saldo Precio Total Saldo

TOTALES

Para un buen control de las existencias se recomienda efectuar inventarios físicos una vez al mes y cotejarlos con los saldos que están registrados. Un buen manejo de inventarios nos asegura un buen control del uso de los mismos, abastecimientos oportunos, evita las fugas , deterioros y obsolescencias. Cuando se hadelegado el control de las existencias, es recomendable efectuar inventarios sorpresivos.

2) LIBRO DE CAJA Y BANCOS: Tal como controlamos las mercaderías o insumos , debemos tener un control adecuado de los flujos de dinero, ya sean estos en caja o de los que están en el banco. Cada movimiento de entrada o salida de dinero se debe registrar en un cuaderno, libro u otro medio.
LIBRO DE CAJA O BANCODetalle Movimientos Transacción Ingresos Egresos

Fecha Operación

Saldo Acumulado

TOTALES

Es importante anotar todas las entradas y salidas de dinero. El control del Registro de Caja se efectúa a través de los arqueos de caja, que es contar los dineros efectivos disponibles en ese momento junto con la persona responsable. Previo al conteo se debe efectuar un corte documentario de...