Apuntes de Excel

Segundo semestre

Computación básica 2
CECyT 13 Ricardo Flores Magón

Hoja de cálculo: .Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Se creó el concepto de “hoja de cálculo” en 1971
La celda es launidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.



Excel:
Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizadonormalmente en tareas financieras y contables.

Tipos/versiones de Excel/hojas de cálculos:
Elementos importantes de Excel:


Miércoles 24 de Enero 2014.
EXCEL
Cuenta con grandes herramientas como:
*Columnas: 16 384.
*Filas: 1 048 576.
*Un rango se nombra utilizando dos puntos.
Ejemplos:
Rango vertical: C1:E3
Rango horizontal: A2:E2
Cuando ponemos esto o algo parecido en el cuadrode nombres, automáticamente nos lleva a la celda (s).

GENERACION DE SERIES NUMERICAS
Fechas, días, meses
Excel también puede crear series numéricas, es suficiente con la hoja de cálculo sepa que secuencia numérica debe seguir.
En el caso de las series cronológicas ocurre lo mismo que en el caso de las series numéricas, esto se debe a que para Excel una fecha o una hora es tan solo un número.En las series simples se utiliza el auto llenado, para una serie más compleja se debe utilizar el menú>inicio>rellenar>series.
En las series de tiempo se puede incluir incrementos de días semanas o meses, que se debe especificar. En un argumento de año para que su sucesión se haga como tal es decir de año en año es suficiente con poner la barra slash de un modo invertido \.
COMENTARIO
Estaherramienta es muy versátil ya que de otra manera nosotros deberíamos ubicar las fechas o sucesiones de números de una forma manual y asi perderíamos tiempo y ocasionaríamos algunas veces errores por mala digitación, esto con Excel es más simple.
EJERCICIO
Aplique una serie numérica que baya de 1 al 10 en la serie1, en la columna b aplicar una sucesión de múltiplos de 3 con un argumento de suma osea =B2+, para la columna c, aplicar múltiplos de cuatro en c2, c3 respectivamente.
Para las series cronológicas fijar la hora fecha y día actuales y prolongarlas por el lapso de 13 días. De acuerdo a lo anterior tenemos:
Series de relleno en Excel
Cuadro de relleno
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeñocuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en la celdasadyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...

Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00, las copiadas seguirán 11:00, 12:00,....
Cuando copiamos fechas lasopciones de relleno pasan a ser las siguientes:










Calificaciones:
Calificar trabajos y exámenes puede llevar mucho tiempo, pero obtener la calificación final no tiene por qué llevarte tanto si configuras tu hoja de cálculo apropiadamente. En una clase típica es posible que les des a tus alumnos varias pruebas cortas y uno o dos exámenes o trabajos importantes. Dado que algunas...