Apuntes Excel

APUNTES EXCEL
Indice
Indice 1
Las funciones 3
1. Introducir funciones 3
2. Autosuma y funciones más frecuentes 4
3. Insertar función 4
Gráficos 7
1. Introducción 7
2. Crear gráficos 8
3. Añadir una serie de datos 9
4. Características y formato del gráfico 11
5. Modificar el tamaño y distribución de un gráfico 14
Esquemas y vistas 15
1. Introducción 15
2. Creación automática de esquemas 16
3.Creación manual de esquemas 19
4. Borrar y ocultar un esquema 19
5. Ver una hoja en varias ventanas 20
6. Dividir una hoja en paneles 21
Importar y exportar datos en Excel 21
1. Introducción a la importación 21
2. Utilizar el asistente para importar texto 22
3. Inmovilizar paneles 24
Tablas de Excel 27
1. Introducción 27
2. Crear una tabla 27
3. Modificar los datos de una tabla 28
4. Modificar laestructura de la tabla 30
5. Estilo de la tabla 31
6. Ordenar una tabla de datos 32
7. Filtrar el contenido de la tabla 33
Las tablas dinámicas 36
1. Crear una tabla dinámica 36
2. Aplicar filtros a una tabla dinámica 42
3. Obtener promedios en una tabla dinámica 43
4. Gráficos con tablas dinámicas 43
Macros 44
1. Introducción 44
2. Crear una macro automáticamente 45
3. Ejecutar una macro 46


Lasfunciones
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar enel manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
1. Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valoresy devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejesespacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre lacelda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendodel tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer más sobre losoperadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita: http://www.aulaclic.es/excel2010/b_6_1_1.htm
2. Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite...