Apuntes Excel

EXCEL


Excel es una aplicación que nos permitirá hacer desde las operaciones más sencillas como sumar, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas.

Los archivos de Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de cálculo, estas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar concoordenadas, las filas se identifican con números del 1 hasta el 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación de una celda sería (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.
Las hojas de cálculo son bastante grandes, ya que cuentan con 16 777 216 celdas y hasta 255 hojas por libro.
El formato de las celdas es laconfiguración que ésta tendrá, como tipo de fuente, colores, bordes, tipo de datos, etc.

FÓRMULAS
Para la creación de fórmulas hay que situarse en la celda en la que se va a introducir la fórmula, teclear el signo (=) y escribir la expresión. Ésta podrá ser un grupo de datos formado por referencias a celdas o rangos de celdas, valores numéricos, operadores aritméticos y funciones.
Un ejemplo deexpresión sería la siguiente: =5*8.3/3
O con referencias a otras celdas: =C3+C4*5

OPERADORES
Aritméticos
Las fórmulas numéricas serán aquellas en las que, además de referenciar celdas que contienen números, se incluyen valores numéricos o sólo estos. Los operadores aritméticos van a permitir realizar cálculos dentro de las fórmulas.

Lógicos
Las fórmulas lógicas serán aquellas que alreferenciar valores de celda comparándolos con los operadores lógicos, van a devolver criterios de Verdadero o falso.

Tipo
Operador
Operación
ARITMÉTICOS
+
Suma o adición

-
Resta o negación

*
Multiplicación

/
División

^
Exponenciación

%
Tanto por ciento
COMPARACIÓN
(LÓGICOS)
=
Igual que

>
Mayor que

<
Menor que

>=
Mayor o igual que

<=
Menor o igual que

<>
Diferente que
REFERENCIA
:Rango, produce una referencia para todas las celdas entre las dos referencias, incluyéndolas.

,
Une los rangos introducidos dentro de una fórmula, por ejemplo =SUMA(A1:A11,B3:B21), suma los valores contenidos en los dos rangos expresados.

Espacio
Calcula la intersección de los rangos indicados, por ejemplo =SUMA(A1:A8) A6:A14), sumará los valores contenidos en el rango A6:A8, si no hubieraintersección, la fórmula envía un mensaje de error.

El orden de ejecución de estos operadores básicos será el de operaciones entre paréntesis, exponenciación, multiplicación y división de izquierda a derecha y, por último, la suma y diferencia de izquierda a derecha.

Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Casi todas las fórmulas hacen referencia a alguna celda, rango de celdas o a sus nombres. Unareferencia indica a Excel en que celdas debe buscar los valores o datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar en una fórmula datos de distintas partes de la hoja de cálculo. También pueden hacer referencia a celdas de otras hojas del mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
Referencia absoluta: en este caso, cuandose copia la fórmula, la referencia a la celda no cambia. Para especificar que independientemente de dónde se copie la fórmula la celda continuará siendo la misma, se utilizará el signo ($), por ejemplo: $A$1
Referencia relativa: en este caso, cuando se copia la fórmula, la referencia de la celda se ajusta a la nueva posición de la fórmula. Excel asume por defecto cuando se escribe A1
Filaabsoluta: en este caso una parte de la referencia es relativa y otra, la fila, es absoluta; por lo tanto, cuando se copie la fórmula la parte correspondiente a la columna se ajustará a la nueva ubicación de la fórmula y en cambio se mantiene la fila de origen, por ejemplo cuando se copia una fórmula que contiene la referencia A$1 siempre se referirá a la fila 1, independientemente de dónde se copie la...