APUNTES UNIDAD 2

CARACTERES NO IMPRIMIBLES
Los caracteres no imprimibles son los símbolos creados por las tabulaciones, marcas de párrafo,
espacios, retornos (enters), que no aparecen al imprimir un documento, pero que pueden hacerse
visibles para facilitar el formateo del mismo.
Para visualizar los caracteres no imprimibles:

1. Oprima en la barra de herramientas estándar el botón Mostrar u ocultar¶

.Al mostrar los caracteres no imprimibles se puede ver fácilmente cuántos renglones existen entre
párrafos, si se ha agregado un espacio de más entre dos palabras ó si se han escrito espacios en
lugar de usar una tabulación.
En el siguiente ejemplo se han destacado con color rojo los símbolos que identifican a una
tabulación (se inserta al oprimir la tecla Tab), un espacio (se inserta aloprimir la barra espaciadora)
ó un Enter (se inserta al oprimir la tecla Enter o Retorno).

DESHACER, REHACER O REPETIR UNA ACCIÓN
En los programas de Microsoft Office, como Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office
PowerPoint 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office Access 2007, se pueden deshacer
y rehacer hasta 100 acciones. Puede repetir acciones tantas veces como desee.Deshacer la última acción o acciones realizadas
Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:


Haga clic en Deshacer

en la barra de herramientas de acceso rápido.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Z.



Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a
Deshacer
en la lista.

, seleccione lasacciones de la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic

Todas las acciones seleccionadas serán invertidas.


Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la
parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en
celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en lacelda activa.), antes de
presionar ENTRAR, presione ESC.



Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en cualquier comando del botón de



Microsoft Office
o guardar un archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando
Deshacer cambiará a No se puede deshacer.
En Excel, las macros pueden borrar todos los elementos de la lista Deshacer.

Rehacer las acciones quese han deshecho


Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer
rápido.

en la barra de herramientas de acceso

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+Y.

Repetir la última acción
Word y PowerPoint


Para repetir la última acción, haga clic en Repetir

en la barra de herramientas de acceso rápido.

Método abreviado de teclado También puede presionarCTRL+Y.
Nota Si no puede repetir la última acción, el comando Repetir cambiará a No se puede
repetir.

BUSCAR TEXTO
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Para buscar una a una lasapariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar
siguiente.



Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga
clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal.

Nota Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; porejemplo, puede reemplazar
la palabra Acme con Apex.
Nota El texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por
ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL
EQUIVALENTE.
1. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

2.
3.
4.
5.

Haga clic en la ficha Reemplazar.
En el cuadro Buscar,...