ARCHIVO MAESTRO



ARCHIVO MAESTRO
El archivo maestro contiene todos los registros de una determinada base de datos, cada uno de las cuales consiste en un conjunto de campos de longitud variable. Cada registro seidentifica con un número único, asignado automáticamente por CDS/ISIS al ser creado; este número se denomina: Número del archivo maestro o MFN (iniciales de Master File Number). Es un conjunto deregistros relacionados con un aspecto importante de las actividades de una organización. Por ejemplo, una organización de manufactura puede tener un archivo maestro de nomina, de clientes, personal,inventario, etc. Los archivos maestros son útiles solo mientras se mantengan exactos y actualizados ya que reflejan el estado actual de eventos específicos o indicadores de la empresa y se logra por mediode archivos de transacciones
Archivo de Transacciones
Es un archivo con dos propósitos acumular datos acerca de los eventos al momento que ocurran y actualizar los archivos maestros para reflejar losresultados de las transacciones actuales. El termino transacción se refiere a cualquier evento que afecte la organización y sobre el cual se calculan los datos. Por ejemplo, compras, pagos, contratarpersonal, pagar a empleados, y registrar ventas. Los archivos maestros son permanentes y duran mientras exista el sistema. Sin embrago, los contenidos de los archivos cambian como resultado delprocesamiento y la actualización. Por otro lado, los archivos de transacciones son temporales, ya que en algún momento ya no son necesarios y se borran o se destruyen.
Archivos de Reportes
Contiene datosque son formateados para su presentación al usuario. Puede imprimirse o desplegarse en la pantalla. Regularmente son archivos temporales que se utilizan cuando el tiempo de impresión no estádisponible para todos los reportes producidos, en este caso, la computadora escribe el reporte a un archivo de disco donde permanece hasta que pueda imprimirse.




Archivos de Trabajo
Es un archivo...