Archivos Y Formularios

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Nacional Experimental Sur del Lago
“Jesús María Semprum”
Programa: Administración de Empresas Agropecuarias
UC: Sistema y Procedimientos.

Bachiller:
Prof:
ANGEL WAST Liliana Lobo C.I. 21.062.511

Santa Bárbara de Zulia,01 de Febrero de 2011

Concepto de Archivos
Se les llama archivos a una colección de datos que sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas. Así mismo los archivos a su vez también se denominan ficheros ya que coleccionan información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son elconjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte del material de información. Estos no requieren un tamaño predeterminado, esto quiere decir que pueden ser grandes o pequeños según los necesiten.
Funciones del un archivo
* Conserva los documentos de forma ordenada.
* Es un centro activo de información que permite relacionarlos nuevos documentos con los ya archivados.
* Sirve como medio de consulta cuando se pretende buscar en las actuaciones del pasado.
* Sirve como elemento probatorio cuando en una entidad se pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
Características de los archivos
Las principales características de los archivos son:
* Independencia de las informacionesrespecto de los programas.
* La información almacenada es permanente.
* Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.
* Tiene gran capacidad de almacenamiento.
Tipos de archivos
Existen diferentes tipologías pero la general se da a través de:
* Su función.
* Sus elementos.
* Según su función; pueden ser:
a) Archivos Permanentes: Sonaquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:
* Constantes: Formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.

* De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.

* Históricos: Tienen información acumulada a lo largo del tiempo, de archivos que han sufridosprocesos de actualización.
b) Archivos de Movimiento: Se utilizan conjuntamente con los maestros, y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentado por los mismos.
c) Archivo de Maniobra o Transitorio: Son archivos auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
*Según sus elementos
Los principales archivos de este tipo son:
* Archivo de Entrada, una colección de datos localizada en un dispositivo de entrada.

* Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.

* Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.

* Archivo deTexto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento

Clasificación de los archivos.

Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:

* Permanentes o maestros: Estos contienen información que varía poco. En algunos casos es razonable actualizarlos periódicamente.

* De movimientos: Se cercan para actualizar los archivosmaestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y de modificaciones.

* De maniobra o trabajo: Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
Métodos para utilizar los archivos.
Existen distintas formas de acceder a los datos:
* Secuenciales; La búsqueda se lee desde el principio hasta el final...