Archovonoia

ARCHIVONOMIA

Hecho por:
Profesora.
Materia: controlar la información documental de las empresas de manera física y/o electrónica.

Especialidad: admistración

Turno: matutino

Grupo “A” 2° semestre

Poza rica, Veracruz a 15/marzo/2011
El presente trabajo explicara la formación profesional, el quehacer profesional y los campos de acción de la Archivonomía, con elobjeto de que la sociedad y las instituciones públicas y privadas conozcan un poco más y tenga una idea más precisa respecto a lo que se dedica profesionalmente en el ámbito de los archivos.

Hablare acerca de la formación de los expedientes. El expediente debe formarse, estrictamente con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo a su historia completa.Este ensayo sentará las bases para el desarrollo coherente y homogéneo de las actividades inherentes a la información acerca de la archivonomia para dejar en claro algunos puntos que creo necesario que tengan en cuenta para la formación de futuros profesionistas, espero que la información presentada satisfaga las necesidades del lector alentando la innovación de la gestión empresarial, hacer vera la alta gerencia su miopía tradicional en gestiones conservadoras y a toda la organización de los efectos que su implementación tendrían en ella. La estrategia de la Calidad Total es sin lugar a equivocaciones la solución empresarial más agresiva en la actividad. Que se tomen en cuenta que los sistemas informáticos, pueden entregar datos e informaciones sobre miles de personas, naturales yjurídicas, en aspectos tan fundamentales para el normal desarrollo y funcionamiento de diversas actividades como bancarias, financieras, tributarias, previsionales y de identificación de las personas. Y si a ello se agrega que existen Bancos de Datos, empresas o entidades dedicadas a proporcionar, si se desea, cualquier información, sea de carácter personal o sobre materias de las más diversasdisciplinas a un Estado o particulares; se comprenderá que están en juego o podrían ha llegar a estarlo de modo dramático, algunos valores colectivos y los consiguientes bienes jurídicos que el ordenamiento jurídico-institucional debe proteger.

La archivología es el arte de archivar.
Archivo: es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en unproceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia
LAS FUNCIONES DE UN ARCHIVISTA.
Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutandoactividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Coordina y controla la recepción de la documentación.
* Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
* Recibe material para archivar.
* Clasifica el material para archivar.* Codifica el material para archivar, de acuerdo al código establecido.
* Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
* Efectúa la lectura de los documentos a archivar.
* Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
* Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
* Retira e incorporaexpedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.
* Realiza inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado.
* Vela por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.
* Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
* Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos....