Arcihivistica

La Guía “Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo”, elaborada por el Grupo de Conservación y Restauración del AGN, recoge diferentes documentos técnicos desarrollados por este equipo detrabajo, que han aplicado en la preservación y conservación del acervo documental y distribuido a nivel nacional en desarrollo de la asistencia técnica. Asimismo, en cumplimiento de la Ley 80 de 1989 y laLey 594 de 2000, Ley General de Archivos, que puntualiza su misión institucional como ente rector de la política archivística del país.

Es igualmente el resultado de la experiencia y elconocimiento colectivo del grupo de profesionales de diversas disciplinas, vinculado a la entidad y que ha enriquecido el contenido de estos conceptos a través de los años.

El objetivo de publicar estasespecificaciones es ofrecer una herramienta útil para implementar el uso técnico de unidades de conservación en los distintos archivos del país, con el fin de garantizar la adecuada preservación de losdocumentos en soporte papel. De esta manera, se garantiza la integridad física y funcional documental, se requiere el uso de carpetas y cajas adecuadas durante las diferentes fases del ciclo vital delos documentos, a partir del momento de su emisión, durante su proceso de vigencia hasta su disposición final en el Archivo Histórico.

El correcto almacenamiento y manipulación, es una estrategiade conservación-preventiva que se plantea en desarrollo del Sistema Integrado de Conservación de acuerdo con la Ley General de Archivos y que formulado como un Programa de Almacenamiento y/oRe-almacenamiento se debe implementar en los diferentes procesos de organización de archivos. La mencionada Ley (Título IV. Administración de Archivos, Art. XI. Conservación de documentos), establece laobligatoriedad de las entidades públicas y de los funcionarios de archivo de implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos que garantice la...