Sistema De Control Por Áreas De Responsabilidad

UNIDAD 5
SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.

INTRODUCCIÓN

La contabilidad por áreas de responsabilidad, es simplemente una adecuación del sistema contable a las necesidades administrativas de los directivos de la empresa, para proporcionar la información requerida para para determinar la responsabilidad de las diferentes áreas de áreas que la integran, en función a larealidad operativa y los presupuestos.


Como consecuencia de la delegación de autoridad por parte de los directivos a los administradores y jefes de departamento en las empresas, responsabiliza a estos últimos sobre el área o departamento a su cargo, haciéndolos participes de los planes de la empresa otorgándoles autoridad suficiente para dirigir las labores del personal a sus órdenes y descargarasí esa responsabilidad.


Con base a lo anterior expuesto, se considera que la contabilidad por áreas de responsabilidad tiene como propósito fundamental, el identificar los presupuestos de operación y los resultados realmente obtenidos en la empresa con los funcionarios responsables de su ejecución, con el fin de localizar fácilmente las áreas, los problemas y personas responsables de lasmismas, este sistema auxilia en forma muy importante a los administradores y directivos proporcionado la información requerida para administrar por excepción, y para lograr que los ejecutivos se consideren como parte del cuerpo administrativo de la empresa en que trabajan.




CONCEPTO SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Es aquélla que clasifica la información contable yestadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomardecisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades.

5.1 TIPOS DE CONTROL
Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que lasactividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.
Control Guía o direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo sería un vuelo espacial donde se planean y se aplicanacciones correctivas antes del alunizaje.
Control concurrente: Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.

Control selectivo:
Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puedecontinuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción.

Control después de la acción:
Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.

Control de retroalimentación.Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.







5.1.1 SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO.

Sistemas de control administrativo
El control administrativo es un proceso en el cual la administración se asegura que los recursos sean conseguidos y usados eficientemente en...