Arqueo de caja

Una sana política de control interno en lo referente a la Caja establece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se deben hacer arqueos, por una persona autorizada de la empresa en loreferente a los fondos de la Caja Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero, por parte de las personas responsables.



Lo normal es que la suma de losdiversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha relacionado, o se cancela un comprobantepor una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica.



EJEMPLO



Valor
Cantidad
ImporteTotal







Efectivo en Caja




¨ Moneda fraccionaria
$ 0.01
xx
xxx.xx


¨ Moneda fraccionaria
0.02
xx
xxx.xx


¨Moneda fraccionaria
0.05
xx
xxx.xx


¨ Moneda fraccionaria
0.10
xx
xxx.xx


¨ Moneda fraccionaria
0.20
xx
xxx.xx


¨ Moneda fraccionaria
0.40xx
xxx.xx


¨ Moneda fraccionaria
1.00
xx
xxx.xx


¨ Moneda fraccionaria
3.00
xx
xxx.xx


¨ Billetes de $ 1.00
1.00
xx
xxx.xx


¨Billetes de $ 3.00
3.00
xx
xxx.xx


¨ Billetes de $ 5.00
5.00
xx
xxx.xx


¨ Billetes de $ 10.00
10.00
xx
xxx.xx


¨ Billetes de $ 20.0020.00
xx
xxx.xx


¨ Billetes de $ 50.00
50.00
xx
xxx.xx
xxx.xx







Comprobantes número




¨


xxx.xx


¨xxx.xx


¨


xxx.xx


¨


xxx.xx
xxx.xx







Total



xxx.xx







Importe de la Caja Chica...