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Introducción

Este trabajo dará un enfoque de lo que es el sistema de información de Recursos Humanos de una empresa.
Se explicará los diferentes elementos que permiten que este sistema de información sea una herramienta sumamente importante en la administración de Recursos Humanos, a la hora reclutar, seleccionar, organizar, intercambiar y confirmar información actualizada, por mencionaralgunas de las bondades que brinda este sistema.
Veremos sus características tanto generales, específicas, como se desarrolla, su aplicación, con sus ventajas y limitaciones.


Sistemas de información de Recursos Humanos
Objetivo:
Aprender a obtener, ordenar, analizar, evaluar y distribuir la información útil a la gestión de los Recursos Humanos de su empresa.
Definición:
Un Sistema deInformación de Recursos Humanos es un software donde se obtienen datos entregados por los empleados, del ambiente interno y externo de la organización, y del complejo y multifacético entorno que afecta la actividad empresarial de dicha organización. Es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y ordenada, para quesirvan de ayuda en el proceso de la toma de decisiones.

Finalidad:
El punto de partida para elaborarlo es la base de datos, y su objetivo final es suministrar a las jefaturas información acerca del personal.
Su finalidad es la de facilitar a la gerencia de la empresa información procesada y actualizada en formato electrónico a aplicar en instancias de evaluación y diagnóstico de su fuerza detrabajo, de sus fortalezas y debilidades en cuanto al modo en que están organizados los empleados, y de las características del mercado laboral al cual acudir en situaciones de búsqueda de nuevo personal.


Características generales:
1) Es imprescindible que una empresa disponga de un Sistema de Información de Marketing con el que pueda acumular información actualizada que le permita tomardecisiones gerenciales en esta área.
2) Es vital que una empresa cuente con un Sistema de Información de Recursos Humanos que sea soporte de cualquier toma de decisión atinente a la gestión de personal y a su organización dentro de la empresa.
3) Informatizar el procesamiento de la información sistematizada de Recursos Humanos de la empresa permite acumular en un mismo software una serie de insumosatinentes al manejo del personal y a su modo de organizarlo en función de las metas y objetivos que la empresa se haya trazado.



Utilidad:
Se trata de una herramienta que sirve de soporte en la toma de las mejores decisiones posibles a nivel de la gestión a la hora de que se requiere la información.
Fuentes:
Estas pueden ser internas y externas.
a) Un sistema de Información de RecursosHumanos utiliza, como fuentes de datos internas, elementos suministrados por:
Bancos de Datos de Recursos Humanos
Reclutamiento y selección de personal
Entrenamiento y desarrollo de personal
Evaluación del desempeño
Administrador de salarios
Registros y controles de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplina, etc.
Estadísticas de personal
Higiene y seguridad
Diferentes áreas de laAdministración de Recursos Humanos de la empresa.
b) Las principales fuentes de datos externas de las que se nutre un Sistema de Información de RRHH son:
Estudios y estadística sobre el mercado de trabajo local, nacional e internacional.
Estudios y estadística sobre el entorno empresarial.
Aplicación
Un sistema de tales características ingresa datos de variadas fuentes internas y externas,las procesa y hace su tratamiento informatizado correspondiente, y produce salidas de información (outputs) relacionadas con distintos contenidos fundamentales sobre los que gira dicho sistema. Tales salidas de información constituyen listados, documentados, estadísticas, índices, informes, y demás insumos, con los que el departamento de RRHH de la empresa podrá orientar con mayor grado de...