arquitectura

Sistema de Información Universitaria SIU - Consorcio de Universidades
Argentinas
Miguel Ángel Mallar
Secretario de Gestión Administrativa, Económica y de Servicios
Universidad Nacional de Cuyo
Mendoza - Argentina

Ante la necesidad de desarrollar soluciones informáticas y brindar servicios para el
sistema universitario argentino y distintos organismos de gobierno, se genera el
denominadoSistema de Información Universitaria SIU, instrumentado a través de
un Consorcio de Universidades
Su objetivo es contribuir a mejorar la gestión de las instituciones, permitiéndoles contar
con información segura, íntegra y disponible, optimizar sus recursos y lograr que el
software sea aprovechado en toda su potencialidad.
Desde su creación, en 1996, ha desarrollado sistemas para la toma dedecisiones, el
análisis institucional y la gestión en el ámbito de las Universidades Nacionales de la
República Argentina.
Inicialmente se orientó a brindar información para la Secretaría de Políticas
Universitarias del Ministerio de Cultura y Educación, con lo que se planteó un sistema
recolector de datos estadísticos.
En 1995 se presentaron los primeros modelos físicos y lógicos delproyecto. La duda
sobre la productividad de estos sistemas estadísticos, teniendo en cuenta la debilidad
de los sistemas de información universitarios, llevó a que en el año 1996, comenzara
el desarrollo de sistemas de gestión para las universidades, que fueran capaces de
garantizar la integridad de los datos.
Ante la problemática sobre el impacto que causaría la introducción de sistemas
formalesy automatizados, se parcializó el sistema y se lo dividió en subsistemas
llamados módulos. La intención fue comenzar un trabajo dirigido a sectores
específicos que abarcaran las principales áreas de la gestión universitaria. Por
ejemplo: la gestión financiera, la de personal, la académica, la estadística de alumnos,
etc.
También se trabajó en el desarrollo de módulos consolidadores deinformación para la
Secretaría de Políticas Universitarias (SPU) del Ministerio de Cultura y Educación,
constituyendo una base de información estadística y de referencia para la toma de
decisiones.
Con el objetivo de resolver problemas de interés mutuo, se trabajó en una estrategia
que fomentó la participación y la cooperación con las universidades, que comenzaron
a considerarse parte del proceso.Además, los módulos debían mejorar la gestión y
brindar una herramienta para la toma de decisiones, como también resultar
autosustentables en el tiempo, para lo cual fue esencial involucrar a grupos de
desarrollo de software de distintas universidades.

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El punto de partida consistió en tomar un subsistema, ya desarrollado por una
universidad, y adaptarlo al resto. Para el áreaeconómico financiera por ejemplo, se
tomó un desarrollo de la Universidad Nacional de Río Cuarto y, para la gestión de
personal, un desarrollo de la Universidad Nacional del Centro de la Provincia de
Buenos Aires. Esto permitió comenzar a conocer la realidad de cada universidad sin
dejar de satisfacer los requerimientos de la SPU.
Para determinar las necesidades y requerimientos, fue imprescindibletener una
correcta y constante comunicación, que se construyó a través de un contacto directo
entre las universidades, la SPU y el SIU.
Dado que el sistema se dividió en módulos, una parte importante de la estructura de
comunicación, se desarrolló designando un representante de las universidades y de la
SPU por cada módulo, que actúa de nexo con el SIU. Cuando la temática es de
caráctergeneral, la comunicación se lleva a cabo directamente con el Rector.
Se instrumentaron Comités de Usuarios por cada módulo, que inicialmente estaban
conformados por seis u ocho universidades y la SPU y tenían como objetivo discutir la
evolución de los sistemas y determinar las prioridades de las necesidades planteadas
por el resto del sistema universitario.
Las universidades que no participaban...