Arquitectura

Organigrama. Es la gráfica que representa la organización de una empresa, osea, su estructura organizacional. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales sefija la posición, acción y responsabilidad de cada servicio.

Para qué sirve

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización
Comunicar la estructura organizativa
Reflejar los cambiosorganizativos

Se muestran gráficas de las funciones, departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Lasunidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicación.

Al momentode la creación, se debe tener en cuenta la situación de la empresa si es una organización nueva, la única fuente de información la constituyen los estudios y proyectos realizados. En cambio, si laorganización ya existe las fuentes de información pueden ser los archivos de la institución, empleados y funcionarios además de los lugares donde se realiza el trabajo.

VENTAJAS

Las principalesventajas que proporciona el uso de organigramas son las siguientes:

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacersepor medio de una larga descripción.

Muestra quién depende de quién.

Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

Sirve comohistoria de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiarlos cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

DESVENTAJAS

Los organigramas presentan importantes limitaciones:

Sólo...