Art Culo

Los sistemas de información. Su vinculación con las empresas.
Autor(es): Ing. Annier Jiménez Plasencia
Dr. C. Lydia Rosa Ríos Rodríguez
Sumario:
I. Introducción.
II. Definición y clasificación de los sistemas de información.
III. Surgimiento y evolución de los sistemas de información.
IV. Desarrollo de los sistemas de Información.
V. Conclusiones.

I. Introducción
El hombre, en sudesarrollo histórico, ha estado muy mezclado en mayor o menor medida, a la información, la comunicación y la necesidad de su tratamiento. Para esto ha creado sus medios y tecnologías, lo cual ha contribuido a resolver muchas de sus necesidades. Es a partir de aquí que surgen las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), las cuales aplicadas a todas las esferas de la actividad socialhumana, ha conllevado a la necesidad de formar en las personas una cultura que les permita desempeñarse eficientemente, de manera ética y responsable en una sociedad cada vez más informatizada.
La introducción de las TIC en las empresas es un proceso que debe ser estudiado y realizado con sumo cuidado. No significa simplemente comprar varios teléfonos o computadoras y repartirlos entre los directivosde la empresa. Lo más importante es que sea una inversión acertada, que provoque cambios en la forma de hacer las cosas hasta entonces, que implique modificaciones en su estructura organizacional y que impacte al personal.
Los Sistemas de Información (SI) integran una parte muy importante de las TIC. Inclusive para muchos, son estos las TIC. Estos Sistemas se desarrollan y utilizan a través de unconjunto de actividades, en las cuales elaboradores1 y usuarios2 interactúan para lograr un resultado que satisfaga los objetivos del trabajo.

II. Definición y clasificación de los sistemas de información.
El término “Sistemas de información” tiene muchas acepciones, las cuales han sido expresadas por distintos autores en la materia. Dentro de estos autores (C. Laudon & P. Laudon, 2002) ofrecenuna definición bien acertada de modo tal que plantean que “Sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados, dentro de los cuales se destacan las TIC y los individuos, que colaboran para reunir, procesar, almacenar, y distribuir información que apoya la toma de decisiones, la planeación, la coordinación, el control, el análisis y la visualización en una organización”.
Otrode los importantes autores que abordaron el tema en cuestión fue (Stoner, 1996) quien planteó que sistema de información es un método formal de poner a disposición de los usuarios la información confiable y oportuna que se necesita para facilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planeación, control y operaciones se realicen eficazmente en la organización.
Partiendode las anteriores definiciones se consideran como elementos fundamentales en las actividades de un sistema de información los que se señalan a continuación.
Información: Es la base, la materia prima sobre la cual se mueve todo el engranaje de un sistema de información, es todo lo almacenado, procesado y distribuido en la organización por el sistema.
Usuarios: Son los encargados de interactuar conla información, quienes la utilizan y valoran su importancia en las distintas tareas relacionadas con esta.
Medios para la interacción con la información: Activos tangibles e intangibles de interacción con los usuarios para el tratamiento de la información, pueden ser archivos, documentos, hardware, software, redes de comunicación, intranets, etc.
Normas y/o técnicas de trabajo: Métodosutilizados por las personas y las tecnologías para desarrollar sus actividades.

La actividad de un sistema de información comienza cuando en la entidad donde se utiliza se produce un determinado hecho económico, administrativo, productivo o de otra naturaleza similar, que genere datos primarios que deben ser captados. La participación humana en la captación o adquisición de los datos es imprescindible,...