arte

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA
El propósito de este macroproceso es prever las consecuencias negativas que se pueden presentar en la toma de decisiones para la realización de actividades financieras, de tal manera que se logren concebir las mejores opciones y por consiguiente se aprovechen al máximo los recursos económicos y así obtener un mayor beneficio.
La forma más clara y objetiva dedesarrollar en su etapa inicial dicho macroproceso, es teniendo las bases sentadas de lo que son los conceptos de planeación y evaluación financiera.

* La planeación es un componente del proceso administrativo que consiste en seleccionar entre diversas alternativas las más convenientes, para cumplir la misión de una entidad, requiriendo para ello un cuidadoso análisis del pasado y del presente,así como una previsión técnica del futuro.

La planeación de una idea de negocios o proyecto de inversión que se tenga, consiste en examinar varios escenarios hacia los cuales se puede enfrentar la asociación, examinar todas las opciones posibles, seleccionar la mas adecuada a de acuerdo con los requerimientos específicos de dicha asociación, combinar varias alternativas, cuantificar los costosy en base a todo ello poder tomar la decisión más adecuada o mejor dicho, con menos riesgo.


* La evaluación financiera surge de la mano con la formulación de proyectos de inversión debido a la tendencia los sistemas económicos que suelen utilizarse. Al no tener una clara evaluación, se podrían tomar decisiones de la “nada”. Además, este proceso le brinda la opción de evaluar el impactoeconómico que tendrá sobre los flujos de efectivo que generará el proyecto de inversión y de esa forma puede deducir si es conveniente invertir o mejor buscar otra alternativa de inversión y/o captación de ingresos.

La formulación de proyectos de parte de la asociación y en especial de la dirección de finanzas, debe implementar un proceso de análisis, investigación, cálculo, proyección, búsqueda, deuna gran cantidad de información de mercados (asociados, estudiantes de carreras afines, sector vecino), de aspectos técnicos, económicos,  financieros, entre otros, con la finalidad de especular sobre el comportamiento futuro, de ver cómo se verá beneficiada la asociación/dirección de llevar a cabo cierta inversión o proyecto.

Para poder cumplir con este objetivo, este macroproceso tienevarias etapas.

1. Elaboración del diagnóstico inicial

La matriz DOFA es un método de gran utilidad a hora de conocer la situación en términos financieros de la asociación/capítulo/ente, incluyendo el análisis del recurso humano con el que se cuenta.

* Al realizar este diagnostico en nuestros respectivos capítulos, pudimos darnos cuenta a que proceso habría que ponerle mayor atención einversión de los recursos (financieros, de infraestructura, talento humano, entre otros) que tenemos.


2. Definir en términos financieros los objetivos del Plan de Acción

En este ítem, medimos que objetivos hemos logrado desde el plan gestión anteriormente hecho con una visión clara.

Mirando que actividades nos darían mayor respaldo económico, todo esto se puede realizar gracias aldiagnostico que nos mostro todos los características en pro y en contra de nuestro capitulo.


3. Elaborar presupuesto de gastos e inversión.

La elaboración del presupuesto como uno de los pasos principales para el comienzo de la actividad financiera como tal, debe contar con fuentes informativas y estadísticas que respalden las cantidades que se presenten en dicho presupuesto… Con datos reales (oque se aproximen a la realidad) el margen de error y las fallas en la elaboración serán mínimas.

* Este paso también lo tenemos adelantado, el cual hacemos mediante los dos puntos anteriormente expuestos.

Es mas fácil cuando se tienen anteriores presupuestos porque nos podemos basar en ellos. No obstante si se llegara a presentar la situación de que un capitulo sea nuevo (no presenta...