Articulo Acerca Del Erp En Costa Rica

De Islas a Eslabones, ERP
José Madrigal Arias
Consultoría Aplicada en Tecnología de Información, Universidad Fidélitas
jmadrigal@soin.co.cr

Abstract— Este documento pretende indagar un sobre el término Enterprise Resource Planning o sencillamente como se seguirá llamando en el resto del documento ERP. Se hablara brevemente sobre cual es la definición un ERP, las utilidades que tienen, lasventajas y desventajas que provee a una compañía implantar un ERP que soporte todas las operaciones de la empresa, hurgaremos brevemente el proceso de implantación de un ERP en su compañía, se darán una serie de ejemplos de empresas Costarricenses que ya poseen sus operaciones automatizadas por medio de estas herramientas, por último y que no podría faltar, hablaremos de las Pymes, que constituyenun gran porcentaje de la empresas de Costa Rica, además se planteara alguna solución Open Source que pudiera ser utilizada por las Pymes, brindando una automatización sencilla de implantar, de gran utilidad y por supuesto de bajo precio.
I-INTRODUCCION
Los ERP por sus siglas en ingle Enterprise Resource Plannings, lo cual quiere decir en español Aplicaciones de Planeación de RecursosEmpresariales, “son sistemas que ofrece múltiples oportunidades para aumentar la productividad incorporando dentro de la compañía diferentes sistemas cuyo nexo sea una misma plataforma integrada”. [1], es decir, estos sistemas integran todas las operaciones que se realizan en una empresa, tales como: el control de presupuesto, manejo de la contabilidad, producción, inventarios, activos fijos, cuentas porpagar, puntos de venta, tesorería, bancos, caja chica, recursos humanos; en conclusión un sinfín de operaciones necesarias para el funcionamiento de las empresas, en el ERP se engloban todas estas actividades operativas de la empresa y se realiza una orquestación perfecta entre todas las áreas, logrando así que todos los departamentos trabajen en conjunto y que los flujos de trabajo de laorganización se molden y adopten las mejoras practicas del mercado.
II-FUTURO MEJORADO
Los Sistemas ERP proveen una interacción empresarial de una forma muy natural, administrando información de cada de las diferentes transacciones y operaciones de la empresa, el mismo esa idealmente diseñado para mejorar el flujo de información entre cada una de las áreas de la empresa; Su arquitectura y diseño soportanlas múltiples tareas y proceso de cualquier organización, esto por su diseño mejorado basado en la modularidad, el cual se refiere a “la capacidad que tiene un sistema de ser estudiado, visto o entendido como la unión de varias partes que interactúan entre sí y que trabajan para alcanzar un objetivo común, realizando cada una de ellas una tarea necesaria para la consecución de dicho objetivo”.[2]Figura 1: Interacción del ERP con las áreas operativas de la empresa

III-VENTAJAS DE TENER UN ERP
Al implementar un ERP en una compañía, se consolidan las plataformas, se centralizan las bases de datos, lo que reduce costos en mantenimiento y administración, ya que posee una capa superior de gestión que le permite encargarse de todos los usuarios, roles, procesos, errores, capacitaciones,demostraciones, entre otros, de una manera unificada, es decir no hay que gestionar o dar soporte por separado a cada una de las aplicaciones y/o proceso no automatizados de la Compañía, además luchar contra múltiples plataformas muy específicas, que únicamente cierto grupo muy selecto de personas conoce, otros que son llevados en Excel o manualmente y procesos dejados en el olvido sobre sistemastotalmente obsoletos que ya nadie recuerda quien desarrollo ni mucho menos quien es el responsable de su mantenimiento.
Aparte de la unificación de las labores de los departamentos de TI en un solo portal de operaciones, tenemos la maravilla que impulsan los ERP, que es la comunicación entre áreas, ya no existe una barrera entre el sistema.
Los ERP envían la independencia de áreas al olvido y...