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Gráficos en Excel
El estudio del contenido de esta unidad
contribuirá a que usted adquiera las
competencias para:
Interpretar conceptos básicos de Excel
Utilizar herramientas básicas
Administrar archivos en Excel

Excel Básico

6.1 Gráficos
Los gráficos le facilitan a los usuarios de Microsoft Excel a comparar
gráficamente los datos que ha trabajado, por ejemplo: si ingresaron datosde las ventas de una empresa y se quiere ver como aumentaron o
disminuyeron en seis meses, es mejor y más interesante verlos en forma
gráfica que comparando números en varias columnas. Además, el gráfico
permite ver el aumento o disminución comparada en grupos de tres meses
o trimestral. Observe la ilustración para tener una mejor idea.

Es importante, que antes de crear gráficos conozcalos términos o palabras
que usan en esta herramienta.

Serie de datos
Se llama serie de datos a las barras, sectores, líneas y otros componentes
que representan valores o cantidades en un gráfico. Las serie de datos se
forma con los datos que se ingresaron en las filas de la hoja electrónica.

Categorías
Se llama categorías al número de elementos de una serie. Las categorías
por lo generalse refieren a las columnas del grafico y los rótulos de las
categorías vienen de los rótulos de la columna. Los gráficos pueden tener
una o varias categorías.

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Eje
Se llama eje a un lado del gráfico, por ejemplo un gráfico de dos
dimensiones tiene un eje (X) de datos. Si el gráfico tiene más de una
categoría:
 El eje (X) tiene los rótulos de cada una de las categorías
El eje (Y) tiene los valores de las barras.
Un gráfico de tres dimensiones tiene un eje más llamado (Z) en donde:
 El eje (X) representa la distancia.
 El eje (Y) representa los lados de la parte de abajo o piso del gráfico.
 El eje (Z) representa el plano vertical.

Leyenda
Explica el contenido de cada una de las series del gráfico. Por ejemplo, la
leyenda en un gráfico circularexplicará o mostrará lo que representa cada
sector del gráfico.

Líneas de división
Las líneas de división ayudan a seguir los puntos desde el eje (X) o (Y)
hasta identificar el valor exacto de los datos.

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6.2 Tipo de gráficos
El programa de Microsoft Excel, puede crear varios tipos de gráficos, entre
los que usted puede elegir el que le sea de más utilidad:

Circular
Estetipo de gráfico se usa para presentar la relación entre las partes de un
todo.

1
2
3
4
5

Barras
Este gráfico se usa para comparar valores.

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Columnas
Parecido al gráfico de barras, se usa para poner mostrar las diferencias
entre los elementos.

Líneas
Se usa para comparar las tendencias y para el cambio que tienen los
valores con el paso del tiempo.
120
10080
60

Serie1

40
20
0
1

2

3

4

5

Elaborar gráficos
Los gráficos se puede elaborar como parte de la hoja electrónica, siendo en
éste caso un gráfico incrustado; también, puede crearse por en una hoja
electrónica distinta.
Si se crea un gráfico incrustado, se imprime a un lado de los datos que se
ingresaron en la hoja electrónica, y si crea un gráfico en una hojaelectrónica separada, el gráfico se imprimirá en una hoja diferente.
En los dos tipos, el gráfico se encuentra vinculado o unido a los datos de la
hoja electrónica de la que se tomaron los datos; entonces, si se cambian los
datos de la hoja electrónica los datos en el gráfico cambiarán
inmediatamente.

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En la barra de herramientas estándar de Microsoft Excel, se encuentra el
botón“Asistente para gráficos”; este botón tiene la figura de una gráfica de
columnas, y le sirve para crear una gráfica de manera rápida. Para usar el
“Asistente para gráficos”, haga lo siguiente:
 Selecciones los datos que graficará. Si en los datos hay nombres u
otros datos escritos, como pueden ser: Trimestre 1, Trimestre 2,
Miguel, Melany, etcétera., y quiere que aparezcan en el gráfico,...