asientos contables

CONTENIDO
ASIENTOS CONTABLES
En la práctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin de tener una adecuada información y control de sus actividades, para ello hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como facturas, letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos registran en si hechos económicos que tiene una empresa, por tal motivo deberán serinterpretados tal como lo indica el Plan Contable, Dichos datos que encierra cada documento mercantil deberán ser vaciados al Libro Diario mediante un registro contable llamado
ASIENTO que viene a ser un “medio que traduce el hecho económico señalado en el documento mercantil a un lenguaje contable”
Según Fernando Boter en su libro Fundamentos de Contabilidad dice que “Asiento viene a ser laanotación hecha en un libro de contabilidad referente a una operación determinada”. En nuestro medio generalmente se le llama asiento al registro operacional que se realiza en el Libro Diario.
PRINCIPIO BASICO DE UN ASIENTO CONTABLE
Cada asiento contable debe ser registrado en el Libro Diario como su nombre lo indica, diariamente, según la característica de la actividad mercantil realizada. Todoasiento se debe basar en el principio de la partida doble, es decir que las cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras (abono).
Las cuentas Deudoras deben ser registradas en la columna del Debe por lo tanto se dirá que están Cargadas. Y las cuentas Acreedoras deben ser registradas en la columna del Haber por lo tanto se dirá que están Abonadas.
Según el métodode la partida doble, este permite que en cada operación mercantil existan valores iguales cuyos importes serán registrados en un Debe y un Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran.
Es decir en cada asiento debe existir una igualdad matemática:
“La suma de los cargos debe ser igual a la suma de los ahorros”
Esta regla se confirma a totalizar las sumas de las columnas del Debey el Haber del Libro Diario.
PARTES DE UNA ASIENTO CONTABLE
a) Fecha de la operación
b) Número de asiento
c) Código y título de las cuentas que intervienen
d) Código y denominación de las sub – cuentas si se trabajan a nivel de divisiones
e) Importe de las cuentas deudoras y acreedoras
f) Sumilla, glosa o explicación de la operación registrada
g) Número de folio del libro mayor
h)Línea de separación entre asiento y asiento
Ejemplo práctico 1:
Con fecha 2 de Enero, se compra a Mine y Cía S.A. mercaderías al crédito por un valor de S/. 200.00 con factura N° 054 (omitir IGV).
Solución:

(g) 2

(g) 7

60

42

(a)
____________ 4 (b) _____________
COMPRAS (c)
601 Mercadería (d)
PROVEEDORES (c)
421 Factura por pagar (d)
2/1 Nuestra compra aMine
y Cía. Con F/054 (f)
(h)


(e) 200.00



(e) 200.00

Ejemplo práctico 2:
La empresa comercial Latina S.A. paga en efectivo S/. 4,000.00 por la compra de mercaderías (libros), obteniendo una Factura N° 001-07215 el 4 de abril del 2012.
Veamos el producto de mercaderías representa una compra para la empresa, por consiguiente si nos basamos en la partida doble, diremos que la cuenta60 compras (subcuenta 601) según el P.C.G.E., cuyo valor está representado por S/. 4,000.00, ingresa a la empresa por lo tanto es una cuenta deudora, registrándose en el Debe.
Mientras que la cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales – terceros (subcuenta 421) cuyo valor está representado también por su equivalente S/. 4,000.00 es una cuenta acreedora en vista de que toda persona o cuenta que da oentrega es acreedora, representado para la empresa una salida, su registro se realiza en el registro del Haber.
Entonces literalmente o contablemente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se abona a la cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales –terceros por el mismo valor S/. 4,000.00.
Si tomamos en cuenta la disposición contable descrita anteriormente en el rayado del libro diario...