Asientos de Ajustes

Unidad 15

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Asientos de ajustes

"Antes de proceder a la preparación de los estados financieros, es necesario hacer un
examen del saldo de cada una de las cuentas del Mayor, para saber si su valor coincide
o no con la realidad, cuando no coincida la diferencia que resulte, se debe registrar por
medio de asientos especiales que reciben el nombre de ajustes".

CIRCUNSTANCIAS QUE LOSMOTIVAN
Al terminar el ejercicio, después de tener la seguridad, por medio de la Balanza
de comprobación, de que todos los asientos del libro Diario han sido pasados
correctamente al Mayor y que el saldo de cada una de las cuentas registradas en él
coincide con el de su Mayor auxiliar correspondiente, se debe proceder a la formación
de los estados financieros.
Por lo que se refiere a laformación del Balance general, éste no se debe
elaborar con los saldos que arrojen las cuentas del libro Mayor, pues aunque no se
hayan cometido errores al registrar las operaciones, los saldos de dichas cuentas no
siempre coinciden con la situación real, debido a varias circunstancia entre las cuales
podemos mencionar las siguientes:
a) Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones,por no haber
sido reportadas en la fecha en que deberían serlo, ya sea intencionalmente o por
olvido.
b) Que el valor de los bienes del Activo fijo que aparece como saldo en las
cuentas respectivas, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo
transcurrido y el uso al que han estado sometidos dichos bienes, han originado
en ellos una disminución en su valor.
c) Que el valor de losconceptos del Activo diferido, por ejemplo, el de los gastos
de instalación, papelería, propaganda, rentas, primas de seguros, etc., que figura
como saldo en las cuentas respectivas, no corresponde al que realmente se
tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme
se han utilizado, amortizado o disfrutado dichos conceptos,
d) Que existan cantidades a favor delnegocio no cobradas, por ejemplo, rentas,
intereses, dividendos, etcétera.
e) Que existan cantidades a cargo del negocio no liquidadas, por ejemplo,
rentas, sueldos, impuestos, intereses, etcétera.
Éstas y otras circunstancias son las causas por las cuales los saldos que arrojan
las cuentas del libro Mayor no coinciden con lo que realmente se tiene al terminar el
ejercicio.
Por tanto, antes deproceder a la preparación de los estados financieros, es
necesario hacer un examen del saldo de cada una de las cuentas del Mayor, para saber

si su valor coincide o no con la realidad; cuando no coincida la diferencia que resulte, se
debe registrar por medio de asientos especiales que reciben el nombre de ajustes.
Asientos de ajuste. De acuerdo con lo que se ha señalado, los ajustes sonasientos previos a la presentación del balance general, los cuales se hacen al terminar
el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.
Cabe señalar que no hay regla que fije el número de ajustes, por lo que se
pueden hacer tantos como sean necesarios para que cada una de las cuentas en
movimiento arroje al terminar el ejercicio el saldo que realmente corresponde.
Acontinuación se enumeran los motivos que originan los ajustes en cada una de
las cuentas que se emplean, por lo regular, en la contabilidad de empresas
comerciales.

AJUSTES DE LA CUENTA DE CAJA
Cuenta de caja. Como ya se indicó, el saldo de la cuenta de Caja expresa la
existencia en efectivo; sin embargo, al terminar el ejercicio, es necesario comprobar si
en realidad dicho saldo correspon de alnumerario que materialmente existe en la caja,
para lo cual es preciso practicar una operación que recibe el nombre de arqueo de caja.
Arqueo de caja. Entendemos por arqueo de caja el recuento material del dinero
en efectivo.
Al terminar el ejercicio, se pueden presentar los siguientes casos:
1. Que el valor del arqueo coincida con el saldo de la cuenta de Caja.
2. Que el valor del arqueo...